Komputer

Pengertian Database dan Penerapannya di Kehidupan Kita

database adalah

Pengertian Database – Database dikenal juga dengan istilah basis data. Keduanya berhubungan erat dengan data dan komputer.

Pengertian database sendiri adalah kumpulan data yang saling terhubung dan dapat dimanfaatkan sesuai dengan kebutuhan.

Seperti penyebutannya, database sangat terkait dengan data. Hampir semua aktivitas yang kita lakukan tak lepas dari data.

Mulai dari catatan penjualan di bidang perdagangan, catatan administrasi di perkantoran, hingga bidang pendidikan dengan bermacam-macam catatan data siswa, materi pembelajaran, dan nilai.

Semua  catatan penjualan, nilai, nama siswa dan lain-lainnya merupakan data yang penting. Itulah sebabnya harus dilakukan pengarsipan.

Tujuannya agar data tertata dengan rapi sehingga mudah digunakan kembali saat dibutuhkan.

Kini data tak hanya diarsipkan saja, dengan pesatnya perkembangan internet data bahkan bisa diolah menjadi produk-produk aplikasi canggih.

Bahkan teknologi internet mampu mengolah tulisan, angka, sekaligus video, gambar, dan audio menjadi aplikasi-aplikasi multimedia. Lalu apa sebenarnya database itu? Mengapa banyak orang yang menggunakannya?

Nah, agar mengenal database lebih mendalam dan dapat menerapkannya juga, ikuti tour database berikut ini.

Ada pengertian singkat apa itu database, serta ulasan lengkap kekurangan dan kelebihannya.

apa itu database

Apa itu Database?

Database atau basis data adalah kumpulan banyak informasi yang sudah disimpan ke dalam komputer secara sistematik dan dapat digunakan kembali melalui program komputer.

Fungsi utama basis data adalah memudahkan pengguna menyusun suatu informasi dari sekumpulan banyak data. Melalui database pula, pengguna dapat mengolah data yang dibutuhkan dengan waktu singkat.

Sistem kerja database membutuhkan perangkat lunak yang bersistem manajemen basis data. Sistem ini bisa dipelajari dalam ilmu komputer dan informasi.

Istilah database muncul dari ilmu komputer. Namun sebenarnya basis data sudah ada sebelum industri revolusi.

Saat itu basis data dikenal dengan catatan buku besar, kwitansi, dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.

Ketika komputer muncul, definisi basis data berubah karena dipengaruhi oleh teknologi tersebut.

Berubahnya definisi dari sekumpulan data saja menjadi sekumpulan data yang mampu saling berhubungan.

Sebuah basis data mempunyai penjelasan dari susunan fakta (skema). Setiap skema berisi gambaran objek yang tersimpan di suatu basis data. Adanya skema juga berfungsi menghubungkan objek satu dengan objek lainnya.

Maka dari itu, data-data dalam basis data dapat diolah dengan perangkat lunak.

Lalu siapa yang mengolahnya? Pengolahnya adalah sistem. Biasanya orang-orang menggunakan sistem manajemen basis data (DBMS).

Secara konsep, basis data adalah kumpulan banyak data yang membentuk suatu berkas (file) yang saling berhubungan dengan tata cara sesuai ketentuan.

basis data adalah

Berdasarkan ketentuan yang ada tersebut, lahirlah proses pembentukan data atau informasi yang baru.

Basis data bisa diibaratkan seperti lemari arsip. Pada lemari arsip, terdapat  rak yang disesuaikan dengan pengelompokan data. Seiring bertambahnya data, rak-rak penyimpanan juga ikut bertambah.

Konsep dasar basis data dan lemari arsip punya kesamaan yang sama, yaitu pengelompokan data atau arsip. Bedanya, pada lemari arsip akan muncul masalah pada pencarian data.

Tentu akan kesulitan saat pengguna melakukan pencarian data di antara banyak rak. Apalagi penyimpanan dilakukan dengan kurun waktu panjang, jumlah rak-rak penyimpanan bertambah banyak. Pencarian data pun semakin sulit.

Baca Juga  Corel Draw: Pengertian, Fungsi dan Kelebihannya

Perbedaan lainnya antara basis data dan lemari arsip adalah media penyimpanannya.

Basis data menggunakan penyimpanan elektronik seperti MicroSd, hardisk, dan flashdisk.

Perbedaan lain yang menonjol dari basis data adalah mampu melakukan pengaturan, pemilihan, pengelompokan, dan pengorganisasian data.

pengertian database adalah

Konsep Dasar Istilah Database

Database (basis data) terdiri dari dua kata, yaitu kata ‘basis; dan lainnya adalah kata ‘data’.

Arti kata basis dapat diibaratkan sebagai tempat berkumpul, gudang, maupun markas.

Sedangkan kata data bermakna fakta yang menggambarkan objek, contohnya manusia, hewan, barang, peristiwa dan sebagainya. Fakta tersebut diperoleh dari rekaman dalam bentuk simbol, angka, gambar, huruf, maupun kombinasi dari semuanya.

Dari dua kata tersebut, dapat disimpulkan bahwa basis data tersusun dari fakta yang terkumpul pada suatu tempat yang dapat berhubungan dan dapat diorganisasikan agar bisa dimanfaatkan dengan cepat dan mudah.

Konsep basis data sendiri yaitu kumpulan file yang saling terhubung dan tersimpan dalam media penyimpanan elektronik.

Perbedaan dari penyimpanan lain, basis data dapat mengatur, memilih, mengelompokkan, mengoperasikan data yang disimpan sesuai fungsi dan jenisnya.

Komponen Penting Database

Ada beberapa komponen penting yang mendukung kinerja database, yaitu

1. Data

Informasi yang sudah disimpan dalam susunan tertentu

2. Hardware

Sebutan dari perangkat keras pada komputer yang difungsikan untuk penyimpanan data

3. Sistem Operasi

Program yang mengaktifkan dan menjalankan basis data meliputi masukan (input), pemrosesan (process), dan keluaran (output).

apa yang dimaksud dengan basis data

4. Basis Data

Inti dari basis data. Berbentuk sistem penyimpanan data serta sistem yang menyusun data yang tersimpan, baik secara objek maupun secara detail

5. Database Management System (DBMS)

Perangkat lunak yang digunakan untuk pengelolaan basis data. Seperti Microsoft Access, pardox, Sql server, Mysql, dan Oracle.
Keterangan lengkap penggunaan DBMS ini adalah sebagai berikut:

  • User atau pengguna mengakses basis data menggunakan bahasa query atau biasa disebut SQL.
  • DBMS menerima perintah dari pengguna dan menganalisis perintah tersebut
  • DBMS memeriksa skema eksternal pengguna, skema konseptual, dan struktur penyimpanan.
  • DBMS mengakses operasi-operasi yang diperlukan untuk menjalankan perintah pengguna.

apa itu basis data

6. Pengguna

Seseorang yang mengelola basis data. Biasanya disebut sebagai database administrator (DBA), disebut juga sebagai end user.

7. Perangkat lainnya

Program yang difungsikan sebagai interface kepada pengguna sehingga lebih mudah mengontrol dan mengakses basis data.

Susunan Data pada Database

Data merupakan bagian terpenting dari database. Tanpa data, sebuah database hanya sebagai tempat kosong tak berpenghuni.

Data tersusun dari berbagai fakta dan beribu informasi sehingga perlu adanya pengelompokan untuk memudahkan pemrosesan.

Pengelompokan ini biasanya tersusun bagai hirarki, mulai dari yang paling sederhana hingga yang paling rumit. Berikut susunan data pada database.

1. Bit

Sistem biner yang terdiri dari dua macam nilai, yaitu 0 dan 1. Sistem ini digunakan untuk komunikasi antara manusia dan mesin.

2. Byte

Bagian terkecil dalam memori. Byte merupakan kumpulan dari kombinasi delapan bit yang menyatakan sebuah karakter dalam memori.

Baca Juga  Software: Pengertian, Fungsi, Macam, Jenis dan Contoh

manfaat database

3. Field

Field merupakan unit terkecil dari data. Tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna.

4. Record

Sekumpulan field yang saling berhubungan terhadap obyek tertentu

5. File

File adalah sekumpulan rekaman data (record). Rekaman tersebut selalu berkaitan dengan suatu objek.

6. Database

Kumpulan dari berbagai macam tipe file. Diantara file juga memiliki hubungan satu sama lain.

kelebihan database

File Tradisional dan File Basis Data

Sudah disinggung sebelumnya, pengolahan data pada basis data diatur oleh sistem yang dikenal dengan DBMS.

Sebenarnya selain DBMS ada sistem lain yang sering digunakan para programmer yaitu file tradisional.

File tradisional disebut juga sistem pemrosesan file. Sistem ini merupakan pengolahan data yang menggunakan aplikasi komputer dengan metode penyimpanan file terpisah.

Sistem ini tidak dilengkapi dengan otomatisasi perubahan data dan penghapusan data. Tidak adanya otomatisasi mengakibatkan pengulangan dan perangkapan data.

pengertian basis data adalah

Sedangkan file basis data adalah perubahan pengolahan data secara manual menjadi berbasis basis data. Proses tersebut dilakukan dengan metode penyimpanan data pada satu direktori.

Dengan begitu dapat mengurangi terjadinya perangkapan data. Kedua sistem tersebut mempunyai definisi dan fungsi yang sangat berbeda.

Sistem file tradisional tidak mampu berintegrasi dengan semua data secara otomatis.

Kekurangan ini mengakibatkan proses pengolahan data menjadi tidak efektif. Terjadi pula rangkap data dalam jumlah banyak dan inkonsistensi data.

Sedangkan sistem file basis data dapat mengintegrasi berbagai data, sehingga pengolahan data menjadi efektif .Tidak terjadi rangkap data dan hasilnya lebih konsisten.

Model-model Database

Model database merupakan konsep yang menggambarkan hubungan antar data dan batasan-batasannya pada suatu sistem database.

Berdasarkan bagaimana hubungan antar record dalam database, terdapat tiga jenis model yaitu

1. Hierarchical Database Model

Model ini disebut juga model pohon. Bentuknya seperti pohon terbalik dengan cabang yang banyak terletak di bawah.

2. Network Database Model

Model database jaringan menggunakan pointer untuk menghubungkan data satu dengan data lainnya.

3. Model Database Relasional

Model yang banyak digunakan oleh pengguna. Model ini merupakan jenis yang paling sederhana dan juga mudah digunakan.

Keunggulan lain dari model ini yaitu kemampuannya dalam mengakomodasi berbagai kebutuhan pengelolaan database.

Database yang menggunakan model ini akan tersusun dalam bentuk tabel dua dimensi yang terdiri dari baris (record) dan kolom (field). Adanya dua tabel tersebut dapat mengurangi duplikasi pada data.

penerapan database

Mengapa Menggunakan Database?

Database mampu mengatasi permasalahan pengolahan data. Database juga merupakan kebutuhan penting dalam membangun sistem informasi pada perusahaan. Adanya database dapat meningkatkan kinerja serta daya saing.

Adanya perusahaan atau orang memilih menggunakan database bukan karena memudahkan saja. banyak manfaat lainnya seperti

1. Kecepatan

Perangkat lunak pada basis data membentuk sistem penyimpanan data yang efektif dan efisien. Data yang sudah tersimpan dapat diubah, ditampilkan kembali, dan juga dihapus.

Pengguna dapat melakukan semua itu tanpa memilah dan mencari data yang diinginkan. Cukup perintahkan sistem database. Data akan berubah sesuai keinginan dengan cepat.

mengapa menggunakan database

2. Hemat ruang

Basis data menggunakan kode pemrograman yang dapat memperkecil ukuran data yang tersimpan.

Baca Juga  Cara Mematikan Antivirus Windows 10 yang Mudah Diterapkan

Ada juga sistem yang menghubungkan data dari satu kelompok satu dengan kelompok lain yang mirip dan menyatukannya.

Sehingga meminimalisir adanya pengulangan yang menjadi penyebab ruang membengkak besar. Fungsi kode tersebut akan menghemat ruang penyimpanan yang ada.

3. Keakuratan

Fungsi ini ditambahkan berkat sistem yang membentuk relasi antar data dan keunikan data. Sehingga pengelompokan data tak akan tertukar. Informasi yang diolah pun tidak berantakan dan tumpang tindih.

4. Selalu tersedia

Penggunaan database memanfaatkan jaringan internet. Sehingga pengaksesan data bisa dilakukan di lokasi manapun yang ada internetnya.

manfaat menggunakan database

5. Keamanan

Pengguna bisa menentukan keamanan pada data yang tersimpan. Bisa juga diatur pengaksesan untuk public dan akses pribadi.

Jenis pengoperasian dan pengaksesannya juga dapat diatur sesuai tingkat kebutuhan.

6. Bersama

Ada fitur multi user pada basis data. Fitur ini berfungsi untuk semua pengguna dapat mengelola basis data bersama. Bahkan dalam waktu yang sama.

Masih banyak manfaat lainnya yang tak disebutkan. Apalagi model-model basis data akan semakin canggih dan lengkap, di masa depan bukan tak mungkin basis data menjadi kebutuhan utama setiap orang.

aplikasi database

Saat ini, basis data masih memiliki kekurangan, diantaranya

1. Biaya mahal

Pengoperasian database membutuhkan hardware, software, dan brainware yang berkualitas.

Komputer atau perangkat lunak dengan spek rendah sangat tidak direkomendasikan karena akan menghilangkan fungsi utama database yaitu pengarsipan yang efisien.

2. Kompleks

Sistem operasi database memerlukan pengetahuan ilmu komputer. Penggunanya pun harus belajar dahulu. Sehingga tidak sembarang orang bisa dengan mudah mengoperasikannya. Perlu adanya ahli terutama dalam perawatan dan pengawasaan.

Para ahli pengembang teknologi terus melakukan inovasi. Dua kekurangan database tersebut tentu akan segera teratasi. Mungkin kekurangan tersebut menjadi ide untuk memunculkan fitur canggih lainnya dari database.

Penerapan Database pada Aktivitas Sehari-hari

Kebanyakan pengguna menerapkan database ke dalam aplikasi-aplikasi.

Berikut beberapa aplikasi pengolah data yang disusun dan dioperasikan dengan database

1. Inventaris persediaan barang

Biasanya aplikasi ini menyediakan fitur menampilkan informasi data barang seperti jenis dan ukuranya. Ada juga fitur penempatan barang dan juga kondisi barang.

Pengguna pun dapat memantau jumlah barang yang tersedia dan barang yang sudah kosong. Fitur lainnya pada aplikasi ini dapat memberi nomor pada barang.

konsep database

2. Bidang pendidikan

Contoh dari aplikasi pada bidang ini yaitu Sikadu. Ia dapat menampilkan data dosen, mata kuliah, KRS, data mahasiswa, hingga survey kinerja dosen.

3. Bidang kesehatan

Aplikasi database yang biasa digunakan pada rumah sakit atau puskesmas mempunyai banyak fitur.

Beberapa diantaranya seperti menampilkan data pasien rawat inap, data pasien rawat jalan, data dokter, data obat, riwayat penyakit dan lainnya.

fungsi utama database

4. Jasa pengiriman barang

Aplikasi database pada bidang ini dapat mengakses informasi jadwal pengiriman barang, waktu terkirimnya barang, barang yang tidak terkirim, jenis pengiriman barang, dan lain sebagainya.

Selain empat hal tersebut, tentu masih banyak lagi penerapan database pada kehidupan sehari-hari. Hanya saja penggunaanya bersifat privasi sehingga jarang diketahui.

Demikian ulasan lengkap tentang pengertian database dan penerapannya dalam kehidupan sehari-hari.

Semoga menambah pengetahuan dan pemahaman tentang basis data.

What's your reaction?

Excited
0
Happy
0
In Love
0
Not Sure
0
Silly
0
Marita Ningtyas
A Writerpreneur, tinggal di kota Lunpia. Menulis bukan hanya passion, namun juga merupakan kebutuhan dan keinginan untuk berbagi manfaat. Selamat membaca.

    Leave a reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    More in:Komputer

    Next Article:

    0 %