Komputer

Tutorial, 4 Cara Melakukan Kompres File Word Dengan Mudah

kompres file word

Cara Melakukan Kompres File Word – Bagi seorang pelajar, tentunya sudah tidak asing dengan yang namanya file berbentuk word. Apalagi, beberapa tugas biasanya dikumpulkan dalam bentuk file word.

Namun, kadang saat akan dikirim ternyata dokumen terlalu besar dan harus dilakukan kompres file word terlebih dulu.

Ada beberapa hal yang bisa menyebabkan file Microsoft  word milik Anda memiliki ukuran besar, salah satunya karena ada gambar di dalamnya.

Cara Melakukan Kompres File Word

Nah, jika Anda mengalami masalah seperti ini, tidak perlu merasa bingung. Berikut ini ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk mengecilkan ukuran file word.

Jika file word Anda memiliki ukuran cukup besar karena di dalamnya terdapat gambar, maka Anda bisa kompres file word tersebut secara manual. Langkah-langkah yang bisa Anda tempuh untuk cara manual seperti ini sangat mudah.

Silahkan Anda buka file word yang hendak dikecilkan ukurannya. Kemudian, simpan gambar yang terdapat dalam dokumen tersebut. Setelah itu, buka browser yang ada di Laptop atau Android milik Anda. Ketik Tinyjpg.com dan tunggu sampai browser Anda memunculkan halaman baru.

Jika Tinyjpg.com sudah berhasil diakses, Anda bisa mengupload gambar yang ada dalam dokumen tadi ke Tinyjpg.com. Tinyjpg.com akan mengompres ukuran gambar menjadi lebih kecil. Namun, proses pengompresan ini memerlukan waktu, jadi Anda harus menunggunya.

Kemudian jika proses pengompresan gambar tersebut telah selesai, jangan lupa untuk menyimpan hasilnya. Gambar yang tadinya memiliki ukuran lebih besar, kini menjadi lebih kecil. Setelah itu, Anda bisa memasukkan gambar yang telah dikompres tadi ke dalam file word lagi. 

[irp posts=”2268″ name=”Daftar Cara Membuat Tabel di Word dengan Mudah”]

  • Mengompres Ukuran Gambar Melalui Word

Ukuran file word Anda bisa saja memiliki resolusi cukup tinggi karena jumlah halaman yang dimiliki terlalu banyak. Namun, jumlah halaman tersebut hanya bisa dikurangi jika Anda mengurangi tulisan yang termuat di dalamnya.

Akan tetapi, cara kompres file word dapat mengurangi jumlah tulisan bukan perkara yang mudah bukan? Berbeda jika pada file word Anda terdapat gambar di dalamnya. Gambar tersebut yang biasanya menjadi penyebab ukuran file menjadi lebih besar, karena memang gambar pada umumnya memiliki ukuran yang tinggi.

Kompres word bisa Anda lakukan dengan mengkompres size gambar tersebut dan caranya cukup mudah. Anda bisa melakukannya melalui word langsung, tidak perlu membuka aplikasi atau browser yang lainnya.

Pertama, Anda harus membuka file yang hendak dikecilkan ukurannya. Lalu, klik pada gambar yang ada dalam dokumen. Kemudian pada bagian atas word akan muncul menu format. Cari dan pilih menu compress pictures. Setelah itu, pada layar laptop atau komputer akan muncul beberapa menu.

Dari menu-menu tersebut, silahkan Anda pilih options. Pada compress options, kedua opsi yang ada harus Anda centang semuanya. Sedangkan pada target output, Anda bisa memilih e-mail (96 ppi) untuk mengecilkan ukuran dokumen secara maksimal. Klik OK dan simpan dokumen tersebut.

  • Mengkompres Ukuran Word Secara Online

Nampaknya sebagian dari Anda belum mengetahui bahwasan pengompresan file bisa dilakukan secara online. Ada beberapa situs yang telah menyediakan layanan kompres file word online ini. 

Dalam proses penerapan metode ini sebenarnya tidak kalah  mudah dengan cara yang lainnya, hanya saja Anda harus memiliki akses internet yang lancar.

Untuk prosesnya, silahkan Anda kunjungi website www.wecompress.com. Kemudian, tekan add atau ikon plus (+) yang ada pada beranda dan pilih dokumen mana yang hendak Anda kecilkan ukurannya. Setelah itu, tunggu beberapa saat sampai proses pengompresan selesai dilakukan.

Jika proses telah selesai, jangan lupa untuk menyimpan hasilnya. Cara mengecilkan ukuran word yang satu ini terbilang sangat maksimal. File yang pada awalnya berukuran semisal 700 KB, setelah dilakukan pengompresan melalui situs tersebut hasilnya menjadi berukuran kurang lebih 300 KB.

Cara yang satu ini bisa dikatakan cukup recommended bagi Anda, namun jaringan internet yang dimiliki juga harus mendukung. Mudah sekali bukan pengompresan ukuran file word secara online ini? Yuk segera saja dicoba.

  • Mengkompres Ukuran File Word Melalui Android

Perlu Anda ketahui bahwa ada beberapa aplikasi Android yang ternyata menyediakan layanan untuk mengecilkan ukuran file. Jadi, kirim dokumen yang akan dikecilkan ukurannya ke HP Android milik Anda. Namun, sebelumnya install dulu aplikasi kompres word tersebut pada Playstore di HP Anda.

Salah satu aplikasi yang menyediakan layanan pengompress ukuran file adalah RAR. Setelah Anda berhasil menginstal aplikasi tersebut, buka aplikasinya. Cari dokumen mana yang ingin Anda kompres dan klik opsi pengarsipan.

Pada opsi pengarsipan tersebut akan muncul menu lanjutan. Silahkan Anda memilih beberapa mode kompres yang disediakan. Namun, sebaiknya Anda memilih mode kompresi terbaik agar mendapatkan hasil terbaik. Setelah itu, tunggu sampai permintaan Anda diproses.

[irp posts=”2897″ name=”Cara Mudah Menggunakan Rumus Penjumlahan Excel”]

Setelah semua proses pengompresan selesai, simpan file yang sudah dikecilkan tersebut. Menjadi berapa ukuran file yang baru saja Anda kompres selanjutnya bisa dicek kembali. 

Cara yang satu ini juga bisa dikatakan sangat ampuh. Ukuran file hasil pengompresan bisa jauh lebih kecil dari yang sebelumnya. Namun, ukuran file juga variatif dan akan disesuaikan dengan apa saja yang termuat dalam dokumen. 

Jika dokumen tersebut hanya berisi tulisan, maka kemungkinan besar hasil pengompresan bisa sangat maksimal. Berbeda jika memuat gambar, ukuran file bisa jadi hanya berkurang sedikit.

Cara kompres word di atas bisa Anda coba. Bisa dipilih mau menerapkan cara yang mana. Perlu diketahui juga bahwa hasil pengompresan sangat bergantung pada isi file tersebut. Namun, ada juga yang berhasil mengkompres file berisi gambar dari 8MB menjadi 1MB. Jadi, selamat mencoba.

What's your reaction?

Excited
0
Happy
0
In Love
0
Not Sure
0
Silly
0
Setiamah Setya
Perkenalkan nama saya Setiamah. Pada dasarnya bermain kata adalah bagian hoby saya sejak lama. Seiring berjalannya waktu, akhirnya jadilah dia bagian dari hidup saya sejak beragam wawasan baru saya dapatkan dari menulis berbagai tema.

    Leave a reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    More in:Komputer

    Next Article:

    0 %
    error: Content is protected !!