Komputer

Printer: Fungsi, Jenis dan Cara Memilihnya

printer

Di era digitalisasi seperti sekarang, teknologi di bidang cetak mencetak dokumen juga semakin canggih.

Terbukti dengan hadirnya mesin pencetak digital disebut printer, lengkap dengan berbagai jenis printer yang semakin memudahkan siapapun untuk menggandakan dokumen dalam bentuk apapun. 

Awalnya alat cetak digital ini mulai dikenal pada abad ke-19, lalu perusahaan Jepang bernama Epson memproduksi mesin printer pertama yang jadi cikal bakal kemajuan mesin tersebut hingga saat ini.

Pengertian Printer

Pengertian Printer

Ditinjau secara umum, printer adalah alat yang digunakan untuk memberikan data dalam bentuk cetak pada berbagai jenis kertas. Bisa data tulisan, gambar, atau perpaduan antara tulisan dan gambar.

Untuk menggunakannya alat harus tersambung dengan listrik, kemudian memiliki tinta yang akan menjadi media pemindahan data. Proses pemindahannya dilakukan dari perangkat lain seperti komputer atau gadget menuju printer. 

[irp posts=”2459″ name=”Web Server: Pengertian, Cara Kerja dan Jenisnya”]

Ada yang menggunakan port USB yang menghubungkan kedua perangkat, tapi, ada juga yang semakin canggih. Yaitu menggunakan jaringan internet, berupa Wifi sebagai penghubung perangkat komputer pada printer.

Fungsi Printer

Banyak fungsi, dimiliki perangkat yang berbentuk kubus atau balok berbagai ukuran ini. Beberapa diantaranya adalah:

  • Membantu Anda untuk lebih memahami tentang intisari sebuah dokumen, ketika memilikinya dalam bentuk hardcopy hasil pencetakan menggunakan printer. Jadi, dokumen bisa dibawa kemana-mana tanpa harus ketergantungan pada komputer atau laptop untuk memahaminya.
  • Mencetak dokumen dari software yang ada pada komputer. Misalnya, dokumen tulisan yang dibuat pada Microsoft Word atau Excel lalu digandakan di atas kertas menggunakan printer.
  • Mencetak foto atau gambar yang sebelumnya dibuat menggunakan aplikasi khusus, seperti Corel Draw atau Adobe Photoshop. Pada proses pencetakan ini, biasanya digunakan printer khusus agar kualitas gambar yang dihasilkan semakin maksimal.
  • Mencetak alat promosi seperti spanduk, banner, hingga undangan yang bisa menggunakan media lain seperti kaca hingga akrilik.
  • Memudahkan proses pengeditan dokumen secara digital, setelah digandakan. Biasanya pada printer yang dilengkapi fitur scanner.
  • Mencetak stiker atau sablon untuk kebutuhan fashion atau promosi kegiatan adalah fungsi printer berikutnya, dengan menggunakan printer berfitur khusus.

Jenis Jenis Printer dan Plus Minusnya

Jenis Jenis Printer

Kalau dulu jenis printer hanya satu bahkan merupakan perpaduan mesin ketik elektronik, yang dihubungkan dengan mesin pencetak.

Kini sudah banyak terdapat jenis printer, dengan berbagai plus dan minusnya. Hal ini merupakan komitmen para produsen, yang mau memenuhi semua kebutuhan konsumen akan mesin pencetak. Apa saja jenisnya?

  • Dot Matrix

Printer ini masuk kategori jadul, karena proses kerjanya masih mirip dengan mesin ketik jaman dulu.

Dimana hasil cetak berupa sambungan titik-titik, sesuai dokumen aslinya dari perangkat komputer. Kebanyakan dipakai sebagai mesin pencetak nota di berbagai perusahaan, sebagai langkah menghemat pengeluaran.

Nilai plus dari printer ini diantaranya, masih pakai catridge yang harganya lebih murah ketimbang tinta.

Dia juga bisa mencetak dalam rangkap banyak, dengan bantuan kertas karbon, sebab hasil cetaknya cukup kuat dan dalam. Variasi kertas yang menjadi media pencetakan dokumen juga sangat variatif.

Sedangkan minusnya adalah, tidak bisa menggunakan banyak warna sehingga tidak disarankan untuk mencetak foto.

Biasanya hanya mengakomodir pencetakan warna tunggal yaitu, merah, biru, atau hitam. Juga sangat berisik dan pastinya akan sangat mengganggu, jika digunakan di dalam ruangan kerja.

  • Plotter

Adalah jenis printer yang dipakai untuk pencetakan dokumen ukuran besar dari standar dokumen biasa. Sering dipakai sebagai media pencetak spanduk, cutting sticker, poster, dan berbagai tulisan untuk kebutuhan promosi. 

printer plotter punya nilai plus yaitu, kualitas dokumen yang dihasilkan sangat tajam dan bersih terutama dokumen foto atau gambar berwarna. Variasi kertas yang jadi media cetaknya juga banyak. 

Mulai dari ukuran A3 hingga media dengan standar ukuran lebih dari satu meter.

Sayangnya, harga alat ini cukup mahal makanya tidak semua orang bisa punya. Kebanyakan digunakan oleh pemilik usaha percetakan spanduk atau cutting sticker.

[irp posts=”2193″ name=”Mengenal Pengertian Hard Disk dan Fungsinya”]

  • Laserjet

Merupakan printer yang dipakai untuk kebutuhan pencetakan super cepat dan banyak, dalam waktu singkat. Tinta yang digunakannya disebut toner, dengan bentuk seperti tabung yang harus diganti secara berkala.

Printer laser jet punya nilai plus, dimana proses cetaknya sangat cepat jika dibandingkan jenis lainnya.

Tapi, untuk hasilnya tetap maksimal baik dari segi warna, kejernihan tulisan atau gambar. Sama halnya dengan dot matrix, printer ini juga bisa mengakomodir pencetakan pada kertas berbagai ukuran.

Adakah minusnya kalau pakai printer laserjet? Tentu ada yaitu, membutuhkan daya listrik tinggi sehingga tidak disarankan untuk penggunaan rumahan dengan daya terbatas. Kemudian, pemakaian terus menerus akan membuat printer cepat panas. 

Ditambah pula biaya perawatan, yang tergolong mahal dan durasi perawatan yang cukup sering. Makanya untuk memiliki laserjet sebagai printer adalah sesuatu yang perlu dipikir ulang, jika hanya dibutuhkan untuk pencetakan dokumen standar.

  • Direct to Garment (DTG)

Printer yang bisa langsung mencetak desain di atas media yang diinginkan. Banyak digunakan pada industri pembuatan kain bermotif serta kaos.

Karena harganya lumayan mahal, maka printer ini juga tidak banyak dimiliki secara personal melainkan para pengusaha dengan produk yang menggunakan fungsi dari printer ini.

Menelaah pengertian printer sebagai mesin pencetak berbagai dokumen. Menempatkan jenis ini punya nilai plus soal mencetak di atas kain, kertas, dan banyak media lainnya. Selain itu hasil cetakan juga sangat mirip dengan desain asli, baik dari segi warna, bentuk, ukuran, maupun ketajamannya.

  • LED/LCD

Soal cara kerja sebenarnya sama dengan printer jenis laser jet, hanya saja untuk tintanya tidak menggunakan toner. Tapi, pakai lampu light emitting diode (LED) dengan berbagai warna.

Lampu inilah, yang akan menjadi media mencetak dokumen dan gambar sesuai dengan warna yang dibutuhkan.

Printer LED ini punya nilai plus dari sisi harga yang lebih murah, jika dibandingkan dengan printer jenis laser jet. Soal kualitas gambar yang dihasilkan juga sangat bagus, makanya untuk kebutuhan desain grafis printer ini sangat disarankan.

  • Thermal/POS

Lain lagi dengan printer yang satu ini, pemanfaatan energi panas merupakan poin utama dalam proses kerjanya.

Sehingga tidak terlalu bergantung pada aliran listrik. Penggunaannya kebanyakan untuk dokumen, yang tidak membutuhkan banyak warna dan portable

Seperti, untuk Mencetak dokumen transaksi kartu debit pada ATM atau mesin EDC perbankan. Sering juga digunakan untuk kebutuhan cetak karcis parkir otomatis di sejumlah pusat perbelanjaan, perkantoran, dan gedung publik lainnya.

  • Label

Dari namanya saja sudah ketahuan kalau printer ini khusus digunakan untuk pencetakan label. Bentuknya yang kecil namun kaya fungsi ini membuat banyak orang menggunakannya, terutama untuk mencetak stiker, ID card, hingga label-label produk dengan lebih cepat.

Kertas yang digunakan juga khusus, yaitu berupa kertas gulung yang dimasukkan ke dalam bagian pencetakan printer dan akan menjadi media pencetakan dokumen yang diinginkan.

  • Deskjet

Ini adalah versi baru dari dot matrix, yang sudah menggunakan tinta khusus. Untuk kebutuhan pribadi atau kantor juga tergolong cukup mumpuni, ditambah pula harganya masih sangat ramah dikantong.

Nilai plusnya adalah, isi ulang tinta bisa dilakukan sendiri tanpa harus memanggil tenaga profesional. Perawatan juga sangat mudah, bisa mencetak berbagai jenis dokumen, dan pilihan warna yang tidak terbatas.

Cara Memilih Printer yang Tepat

Cara Memilih Printer

Mungkin Anda dibuat bingung dengan macam macam printer yang tersedia di pasaran. Tapi, tidak usah khawatir jika ingin membelinya. Cukup lakukan beberapa langkah berikut, untuk mendapatkan mesin pencetak elektronik yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

  • Produk Baru

Usahakan untuk membeli produk printer yang baru, jadi lebih terjamin. Baik dari segi performa maupun hasil cetakan. Akan beda Jika Anda membeli printer bekas, bisa saja kemampuannya sudah tidak semaksimal pada kondisi baru sebab sudah pernah digunakan oleh pemilik sebelumnya.

Survei mandiri yang dilakukan oleh sejumlah pengguna printer juga menyebutkan, kualitas printer baru jauh lebih baik dari yang bekas. Apalagi untuk tipe standar yang harganya murah.

  • Sesuaikan Dengan Kebutuhan 

Tentukan juga kebutuhan Anda yang akan dipenuhi oleh printer tersebut nantinya. Apakah hanya untuk mencetak dokumen kantor, kegiatan promosi, atau bisnis di bidang percetakan. Sebab, beda kebutuhan akan beda pula printer yang sebaiknya dimiliki.

Contohnya, Anda butuh printer untuk melancarkan usaha garmen yang Anda geluti. Dimana perlu mesin cetak motif kain yang cepat dan berkualitas, maka pilih printer jenis DTG. Agar kegiatan bisnis bisa lebih lancar, produk yang dihasilkan memuaskan konsumen.

  • Fitur yang Ada

Kenali juga fitur-fitur yang ada pada printer tersebut, apakah hanya fitur standar yang pada umumnya dimiliki sebuah mesin pencetak. Bisa juga dengan adanya fitur tambahan, yang memang akan menunjang aktivitas pencetakan nanti. 

Misalnya, Anda butuh printer untuk memangkas waktu kerja menggandakan dokumen sekaligus mengirimnya dalam berbagai format kepada pihak lain.

Maka ada baiknya memilih printer yang dilengkapi fitur scanner. Sehingga usai mencetak dokumen Anda bisa langsung memindahkannya dalam bentuk lain, dengan menggunakan fitur tersebut.

[irp posts=”2207″ name=”Ternyata Banyak, Ini 11 Jenis-jenis Komputer Yang Ada”]

  • Garansi Toko dan Pabrik

Pastikan bahwa produk yang akan Anda beli dilengkapi garansi, bukan saja garansi dari toko tempat membeli tapi juga garansi pabrik dimana produk tersebut dihasilkan. Ini akan menjadi jaminan, bagi Anda yang ternyata menerima printer dalam kondisi rusak atau tidak berfungsi dengan baik.

Jadi, dengan garansi tersebut Anda bisa melakukan klaim kepada pihak toko atau pabrik. Alhasil, Anda akan mendapatkan produk pengganti yang lebih baik dan tidak rusak lagi.

  • Merk Berkualitas

Saat ini sudah banyak macam-macam printer, dari berbagai merek elektronik. Anda sebaiknya memilih produk dari merek yang sudah teruji kualitasnya. Jangan mau ambil resiko membeli printer dari merk tidak jelas, hanya karena harganya sangat murah.

Itu hanya akan membuat Anda rugi dua kali, kualitas mesin cetak tidak berfungsi maksimal dan durasi pemakaiannya terbatas. Ujung-ujungnya hanya dalam waktu singkat, Anda harus membeli printer baru. 

  • Cek Kondisi dan Coba Kinerja

Sudah dapat printer yang diinginkan? Sebelum melakukan pembayaran, pastikan untuk mengecek kinerja printer tersebut. Sekaligus meminta penjual mengajarkan Anda bagaimana mengoperasikannya. Jadi, bisa terlihat apakah printer tersebut layak dibeli atau punya kekurangan.

Apakah informasi tentang pengertian printer dan semua seluk beluknya di atas bermanfaat bagi Anda?

Jika iya, tentu akan memudahkan Anda yang saat ini memang butuh alat pencetak dokumen tersebut. Sehingga bisa mendapatkan produk terbaik, yang menjadi solusi berbagai kegiatan Anda.

What's your reaction?

Excited
0
Happy
0
In Love
0
Not Sure
0
Silly
0

Comments are closed.

More in:Komputer

Next Article:

0 %
error: Content is protected !!