Komputer

Apa itu Scan? Begini Penjelasan Lengkapnya

Apa itu Scan – Sejak beberapa tahun terakhir, alat scan atau scanner menjadi salah satu yang sangat dibutuhkan oleh orang kantoran yang berkutat dengan dokumen.

Dapat dikatakan bahwa scan adalah proses untuk memindai dokumen dan menyimpannya dalam berbagai bentuk file.

Sekarang penggunaannya sudah jauh lebih mudah, tinggal koneksi menggunakan berbagai aplikasi terkini.

Saat ini semua sudah berbasis teknologi yang memudahkan, termasuk alat scan.

Jika dulu perlu alat scanner khusus yang terhubung dengan komputer, kini dengan mengandalkan HP dan jaringan internet saja sudah bisa merasakan manfaat dari scan dokumen

Prinsip Kerja dan Fungsi Scan

Sebelum mengetahui berbagai aplikasi untuk proses pemindaian dokumen, ketahui dulu bagaimana sebenarnya prinsip kerja dan fungsi scan.

Karena jika melihat bentuk alatnya, sepintas mirip printer. Bahkan saat ini sudah ada printer yang langsung dilengkapi alat scanner.

pengertian scan

  • Prinsip Kerja

Ada empat prinsip kerja dari alat scan, mulai dari awal dokumen masuk dalam alat tersebut hingga tersimpan di dalam perangkat komputer.

Dimulai dari penempatan dokumen pada komponen kaca yang ada pada alat scan, lalu proses dimulai ketika Anda menekan tombol scan dokumen.

Bagian pemindai akan mulai bertugas, dengan memancarkan cahaya untuk memindai dokumen.

Setelah itu, sensor akan mengirim hasil pemindaian pada perangkat komputer melalui bagian yang disebut ADC.

Jika proses berjalan lancar, maka dokumen akan tersimpan di dalam komputer secara otomatis sesuai folder yang diinginkan.

Terakhir setelah dokumen bisa dibuka, Anda dapat menggunakan dokumen dan melakukan pengeditan.

Sama halnya seperti dokumen yang langsung Anda ketik pada perangkat komputer tersebut.

apa itu scan

  • Fungsi Scan

Fungsi scan sangat berhubungan dengan pengertian scan sebagai alat pemindai, diantaranya adalah:

1. Dokumentasi

Menjadi media untuk mendokumentasikan berbagai jenis dokumen, pada sebuah tempat yang aman di dalam komputer.

2. Salin Berkas

Menyalin dokumen penting, yang sebelumnya hanya tersimpan secara fisik dan bentuknya sudah kurang terawat.

Contohnya foto lama yang tidak ada lagi klisenya atau dokumen perusahaan untuk kebutuhan pengembangan usaha.

3. Keamanan Dokumen

Ketika dokumen asli terancam akibat berbagai masalah, Anda tetap bisa punya versi digitalnya.

Bisa disimpan secara aman di dalam perangkat komputer atau penyimpanan lain seperti flashdisk bahkan HP.

4. Kelola Berkas

Fungsi scan selanjutnya yaitu ketika dokumen dipindai dengan alat scan, Anda bisa mengelola berkas dengan lebih mudah melalui komputer.

Hal ini akan lebih efektif daripada menyimpan secara fisik pada binder yang bisa saja tercecer.

5 Aplikasi Scan yang Bisa Anda Pilih

Bagi Anda yang tidak punya alat scan, bisa memanfaatkan aplikasi scan yang tersedia di berbagai platform aplikasi online.

Di bawah ini adalah 5 aplikasi scanner yang paling banyak diminati karena mudah digunakan, bahkan bagi pemula sekalipun.

Easy Scanner

  • Easy Scanner

Aplikasi Easy Scanner ini bisa mengganti format dokumen dari bentuk picture JPG menjadi PDF, sangat cocok untuk memindai dokumen yang ingin dikirim kepada klien melalui email.

Dengan ukuran aplikasi yang ringan sekitar 25 MB, menjadikannya mudah digunakan.

Walaupun ada beberapa keluhan dari pengguna karena aplikasi hang ketika sedang melakukan scan untuk banyak dokumen.

Namun aplikasi ini tetap jadi pilihan banyak orang, terbukti sampai saat ini sudah diunduh hingga 500 ribu kali.

Terutama bagi orang yang memahami bahwa scan adalah proses penting dalam dokumentasi dokumen.

  • Adobe Scan

Adobe Scan adalah salah satu aplikasi terbaru yang bisa dipakai, untuk memindai berbagai jenis dokumen.

Buat Anda yang sudah familiar dengan software Adobe pada komputer, akan sangat mudah untuk memanfaatkannya.

Tapi memang memori yang disedot oleh aplikasi ini cukup besar, jadi pastikan kapasitas penyimpanan Anda memadai.

  • Scanpro App

Salah satu keunggulan dari aplikasi ScanPro App ini adalah selain melakukan pemindaian dokumen, juga bisa dilakukan pengeditan dokumen langsung pada aplikasi tersebut.

Dengan pengguna lebih dari satu juta, rasanya Anda bisa memilihnya jadi aplikasi scan untuk berbagai kebutuhan.

Terutama untuk memindahkan dokumen foto menjadi PDF, dengan hasil yang menakjubkan.

HP Anda juga tidak akan menjadi lemot karena berat aplikasi ini hanya sekitar 23 MB saja.

TurboScan

  • Turboscan

Aplikasi Turboscan ini disebut sebagai salah satu aplikasi yang proses pemindaiannya lebih cepat dari yang lain.

Ditambah pula dokumen yang bisa diubah cukup variatif, yaitu format JPG, PDF, dan PNG.

  • Tiny Scanner

Tiny Scanner adalah aplikasi scan terbaik dan paling lengkap saat ini, orang jadi makin paham apa itu scan setelah menggunakannya.

Ukuran aplikasi ini hanya 17 MB, ditambah pula fitur lengkap yang akan memuaskan kerja Anda.

Seperti memindai berbagai jenis dokumen ke dalam komputer atau langsung mengirimnya via email.

Itulah sebabnya sampai sekarang aplikasi ini sudah diunduh hingga 10 juta pengguna.

Untuk menggunakannya cukup dengan memotret dokumen, kemudian langsung dipindai otomatis melalui aplikasi.

Demikianlah penjelasan terkait pengertian scan, fungsi, hingga beberapa aplikasi yang bisa dijadikan media memindai dokumen tanpa harus menggunakan alat khusus.

Anda bisa memilih salah satu aplikasi dan merasakan manfaatnya yang memudahkan berbagai aktivitas dokumentasi yang Anda perlukan.

What's your reaction?

Excited
0
Happy
0
In Love
0
Not Sure
0
Silly
0

Leave a reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

More in:Komputer

Next Article:

0 %