Tutorial

Cara Memberikan Akses Google Drive dengan Mudah

cara memberikan akses google drive

Cara Memberikan Akses Google Drive – Bingung ingin berbagi file foto, video, atau dokumen penting ke teman dan kerabat? Tidak perlu khawatir karena Anda bisa membagikan file apapun dengan ukuran berapa pun tanpa batas menggunakan Google drive. Dan tanpa dikenakan biaya apapun alias gratis.
Apa Itu Google Drive

Apa Itu Google Drive ?

Google drive merupakan tempat penyimpanan berbagai jenis file berbasis cloud. Sebuah layanan penyimpanan file atau storage yang disediakan oleh Google, Anda dapat menyimpan file penting dengan menyinkronkan akun Google Anda. 

Bagi pemilik akun Google, Anda memiliki akses ruang penyimpanan dalam Google drive hingga 15 GB. Tentu saja kapasitas tersebut sangat cukup untuk menyimpan file-file berukuran besar, Anda bisa menyimpan video maupun foto secara aman.

[irp posts=”2815″ name=”Cara Mengatasi Google Drive Limit yang Mudah Dipraktekkan”]

Anda dapat mengakses ruang penyimpanan Google drive menggunakan akun Google maupun Gmail. Selain itu, Anda juga dapat berbagi file kepada teman maupun kerabat dengan memberikan akses Google drive milik Anda. Cara memberikan akses Google drive pun terbilang cukup mudah dan tanpa biaya.

tutorial cara memberikan akses google drive

Cara Memberikan Akses Google Drive secara Mudah

Berbagi foto atau video bersama teman terkadang sulit dilakukan karena terkendala ukuran file yang terlalu besar. Sehingga menyebabkan proses pengiriman data atau file memakan waktu yang sangat lama. Namun dengan menggunakan Google drive, berbagi semua jenis file menjadi lebih mudah.

Untuk dapat berbagi file apapun dengan berbagai ukuran tanpa batas, Anda hanya perlu membagikan link Google drive Anda kepada seseorang yang dituju. Berikut ini beberapa langkah mudah cara memberikan akses Google drive Anda:

  1. Siapkan Akun Google Drive

Langkah pertama adalah menyiapkan akun Gmail terlebih dahulu. Anda harus memiliki akun Google atau Gmail untuk dapat mengakses Google drive. Hal ini dikarenakan hanya pengguna Gmail yang dapat mengakses Google drive.

  1. Pilih File Yang akan di Bagikan

Langkah kedua adalah memilih file yang akan di bagikan kepada pengguna lain. Anda perlu mengunggah atau upload terlebih dahulu file yang akan dibagikan ke dalam Google drive. Sehingga file tersebut dapat tersimpan di ruang penyimpanan Google drive.

Jika file telah berada pada ruang penyimpanan Google drive, langkah selanjutnya adalah klik kanan pada file. Akan muncul beberapa pilihan, lalu Anda pilih bagikan pada opsi yang tersedia. 

  1. Atur Pilihan Akses

Setelah mengklik tombol bagikan, akan muncul halaman pengaturan. Anda perlu mengatur kepada siapa saja akses Google drive dapat dilihat. Pada kolom berbagi link aktif, Anda dapat memilih beberapa opsi pengaturan link pada kolom yang tersedia. Link dapat di salin dan di bagikan kepada teman Anda.

Anda juga dapat mengatur siapa saja yang dapat melihat ruang penyimpanan Google drive Anda. Pada kolom yang bernama orang, Anda bisa memilih siapa saja yang dapat mengakses link tersebut. Jika Anda menginginkan pengaturan tambahan, silahkan klik lainnya pada kolom yang tersedia.

[irp posts=”2758″ name=”Cara Membuat Link Google Drive Lengkap Dengan Gambar”]

  1. Atur Pilihan Akses Link

Cara memberikan akses Google Drive selanjutnya adalah mengatur pilihan akses yang tersedia. Ada tiga pilihan yang dapat Anda pilih yaitu opsi aktif dan opsi non-aktif.

Jika Anda memilih opsi Aktif, akan tersedia dua pilihan yang dapat Anda pilih, yaitu “Aktif-publik di web” ini adalah pilihan jika Anda ingin memberikan akses kepada siapa pun tanpa batas. Sehingga semua pengguna internet yang memiliki akun Gmail dapat mengakses link tersebut.

Pilihan kedua yaitu “Aktif-siapa saja yang memiliki link”, jika Anda memilih opsi tersebut maka hanya orang yang memiliki link dapat mengakses Google drive Anda. Namun jika Anda ingin membagikan pada beberapa orang tertentu saja, Anda dapat memilih opsi “Nonaktif- orang tertentu”.

  1. Atur Akses Pengguna Terhadap File

Anda bisa mengatur akses pengguna yang Anda bagikan link Google drive dengan opsi yang tersedia. Pengguna lain hanya dapat melihat file yang terdapat pada Google drive jika Anda memilih opsi “dapat melihat”.

Pengguna lain dapat memberikan komentar pada file-file yang terdapat dalam Google drive jika Anda memilih opsi “dapat berkomentar”. Ada pula pengguna lain dapat mengedit seluruh file dalam Google drive apabila Anda memilih opsi “dapat mengedit”. Pilihlah pengaturan yang sesuai dengan keinginan Anda.

Setelah selesai memilih pengaturan yang Anda inginkan, pastikan kembali agar tidak terjadi kesalahan. Lalu klik tombol simpan untuk menyimpan pengaturan yang telah Anda buat.

  1. Kirim Link Melalui Email

Anda dapat mengirim link akses Google drive kepada teman maupun kerabat secara langsung melalui email. Pada kolom orang, Anda dapat memasukkan alamat email tujuan milik teman atau kerabat Anda. Selain memasukkan alamat email tujuan, Anda bisa mengatur hak akses masing-masing pengguna lain.

Jika telah memasukkan alamat pengguna dan pengaturan akses yang diberikan, tekan tombol kirim. Google drive akan secara otomatis mengirimkan akses kepada alamat penerima. Sangat mudah dan sederhana bukan?

Cara memberikan akses Google drive dapat dilakukan dari perangkat komputer maupun laptop, atau bisa juga menggunakan smartphone Anda. Berbagi file dan berkolaborasi bersama teman menjadi lebih mudah dengan bantuan Google drive. 

Tidak ada biaya pengiriman ketika Anda membagikan link Google drive kepada pengguna lain. Meski begitu, pengunduhan dan pengunggahan file akan memakan kuota data Anda. Sehingga disarankan untuk menggunakan jaringan WIFI yang lebih cepat dan lebih stabil. 

Berbagi file foto, video maupun dokumen menjadi lebih mudah. Selamat mencoba.

What's your reaction?

Excited
0
Happy
0
In Love
0
Not Sure
0
Silly
0
Aldy Amrillah
Halo, Perkenalkan nama saya Aldy Amrillah biasa dipanggil Aldy, Saya merupakan penulis artikel yang berasal dari Kota Hujan. Saya memiliki hobi bermain game online, membaca artikel dan menonton berita dan semoga saja artikel yang saya tulis untuk Kalian dapat bermanfaat yah, selamat membaca.

    Leave a reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    More in:Tutorial

    Next Article:

    0 %
    error: Content is protected !!