Tutorial

Cara Membuat Google Form: Pengertian dan Fungsinya

cara membuat google form

Cara Membuat Google Form – Anda pastinya sudah pernah mendapatkan Google Form atau diminta untuk mengisi Google Form. Misalnya ketika akan bergabung dengan suatu kegiatan online (biasanya untuk keperluan pendaftaran).

Atau ketika teman Anda sedang membuat skripsi atau tesis dan membutuhkan Anda untuk mengisi kuisioner maka biasanya Anda akan diminta mengisi kuisioner yang sudah dalam bentuk Google Form.

Ketika selesai suatu acara atau kegiatan Anda juga dapat diminta untuk mengisi Google Form yang berisi survey atas kegiatan yang juga termasuk sebagai sarana untuk menyampaikan saran dan kritik.

Banyak ya tujuan dari penggunaan google form ini. Kalau Anda selama ini hanya sebagai orang yang mengisi Google Form tersebut. Pengen tahu nggak sih sebenarnya bagaimana cara membuat Google Form ini? 

Pengertian Google Form

Sebagai informasi, Google Form adalah sebuah inovasi keren yang bisa kita akses lewat Google Docs. Aplikasi ini memungkinkan penggunanya untuk membuat suatu template kuesioner/ formulir pendaftaran online melalui Google. 

Bagaimana caranya membuat Google Form ini? Sulit atau mudah ya? 

Sebelum kita membahas tuntas tentang cara membuat Google Form ini, mari kita sedikit membahas tentang pengertian dan fungsi dari Google Form. 

Fungsi Google Form

Fungsi utama dari Google Form adalah untuk dapat mempermudah siapa saja untuk membuat kuesioner/ formulir pendaftaran, namun dengan cara online baik untuk pembuatannya dan pengisiannya.

Fungsi lainnya adalah untuk mempermudah Anda ketika membuat dan mengumpulkan berbagai data yang dibutuhkan. 

[irp posts=”3238″ name=”Cara Menghapus Akun Gmail: Alasan dan Akibatnya”]

Dengan menggunakan Google Form ini maka akan membantu mengumpulkan data-data yang Anda butuhkan saat itu juga atau real time.

Syarat utama untuk Anda dapat membuat Google Formulir ini, Anda wajib memiliki akun Google dahulu. Anda dapat membuat email terlebih dahulu dengan cara membuka www.gmail.com. Lalu ketika Anda sudah punya akun google, jadi Anda akan secara otomatis mempunyai Google Drive. 

Google Drive ini nanti yang akan menjadi tempat untuk membuat suatu Google Form dan juga menyimpan data hasil dari isian Google Form tersebut. 

Cara Kerja Google Form

Anda tidak akan repot untuk menanyakan satu demi satu atau mencetak hasil kuesioner lagi.

Anda dapat dengan mudah membuat Google Form lalu membagikan link dari Google Form tersebut untuk dapat diisi langsung oleh orang lain secara online dan mendapatkan data isian kuesioner tersebut secara langsung pula via online ke Google Drive Anda.

Hal ini sangat efektif dan efisien. Kemudahan ini memberikan banyak manfaat seperti tidak membuang banyak waktu Anda termasuk biaya untuk pencetakan dan juga mengurangi penggunaan kertas alias paperless.

Anda pun juga dapat menjamin keamanan dari data-data yang diisi pada kuesioner ataupun formulir tersebut. Karena semua data yang diisi pada Google Form akan tersimpan secara otomatis ke Google Drive. 

Jadi kekhawatiran Anda atas kehilangan data atau rusaknya data isian di Google Form dapat diabaikan. Google akan selalu siap sedia menyimpannya untuk Anda.

Cara Membuat Google Form dalam bentuk Kuisioner/Pendaftaran/Undangan

Nah, sekarang Anda sudah mengetahui tentang Google Form serta manfaatnya. Sekarang saatnya untuk mengetahui cara membuat google form untuk kepentingan Kuesioner/ Pendaftaran/ Undangan. 

Masuklah ke web browser untuk kemudian mengakses gmail Anda. Lalu bukalah halaman Google Docs – Form dengan mengetikkan https://docs.google.com/forms/u/0/  (lihat gambar dibawah).

cara membuat google formulir

Setelah masuk, lalu ikutilah cara membuat google form berikut ini untuk membuat Google Formulir dengan bentuk Kuesioner/ Pendaftaran/ Undangan.

  • Klik Template

cara buat google form

Setelah Anda masuk pada Google Docs, maka Anda akan melihat beberapa pilihan dari template. Pilihlah template sesuai dengan kebutuhan Anda. 

Jika template yang sesuai tidak Anda temukan maka Anda dapat memilih “blank” dengan mengklik gambar “ + “ dan background putih. 

  • Membuat Title dan Form Description

Setelah Anda masuk pada Google Docs dan memilih pada template blank, maka saatnya sekarang untuk Anda membuat Kuisioner./Pendaftaran/Undangan yang Anda butuhkan dengan cara mengklik “Untitled Form”. 

Setelah Anda bisa mengklik “Untitled Form” tersebut maka ketikkanlah judul Kuesioner/ Pendaftaran/ Undangan yang Anda inginkan.

Setelah Anda membuat judul maka perhatikanlah bagian bawah dari judul tersebut, lihatlah ada keterangan “Form description.” Anda bisa menuliskan keterangan atau deskripsi yang cukup jelas tentang Kuesioner/ Pendaftaran/ Undangan yang  sedang Anda buat ini sehingga memudahkan orang untuk memahami tujuan dari Kuesioner/ Pendaftaran/ Undangan yang Anda buat ini.

[irp posts=”3304″ name=”Solusi Cerdas Bagi Anda yang Lupa Password Gmail”]

  • Memasukkan Pertanyaan

Pada tahap cara membuat google form ini setelah Anda membuat judul dan menuliskan deskripsi maka Anda dapat memasukkan pertanyaan-pertanyaan untuk Kuesioner/ Pendaftaran/ Undangan Anda. 

Pada bagian bawah dari “Form Description” terlihat “Question.” Anda dapat mengetikan pertanyaan-pertanyaan yang Anda inginkan untuk Kuesioner/ Pendaftaran/ Undangan Anda disini.

Anda dapat memilih jenis pertanyaan untuk Anda ajukan. 

Misalnya, Anda ingin mengajukan pertanyaan yang cukup dengan jawaban seperti “ya,” “tidak,” atau “mungkin” atau disediakan pilihan jawabannya berupa pilihan ganda.  Maka Anda dapat mengklik “Multiple Choice.” Pilihan jawaban yang disediakan juga dapat berupa “Checkbox” dan “Dropdown”.

Tetapi jika Anda ingin mengajukan pertanyaan dengan jawaban tidak menyediakan pilihan dan berharap pengisi Kuisioner./Pendaftaran/Undangan menulis jawaban singkat, maka Anda dapat mengklik “short answer” atau “paragraph.”

 

Cara Membuat Pertanyaan Tersedia Pilihan Jawaban : “Multiple Choice” (Pilihan Ganda), “Checkboxes” dan “Dropdown”.

Cara Membuat Pertanyaan di google form

Untuk Anda yang memilih untuk membuat pertanyaan jenis Multiple Choice, maka Anda harus mempersiapkan berbagai alternatif jawabannya.

Sebagai contoh, Anda hanya akan membutuhkan jawaban seperti “ya” dan “tidak” maka Anda dapat mengklik pada kolom “Add option” lalu menuliskan pilihan jawaban “ya”.

Lalu jika Anda ingin membuat alternatif jawaban lainnya, maka Anda hanya perlu mengklik pada kolom “Add another” dibagian samping dari “Add option.” 

Anda dapat juga mengikuti langkah-langkah yang sama seperti diatas ini untuk membuat jenis-jenis pertanyaan seperti Checkboxes dan Dropdown.

Membuat Pertanyaan Tanpa Tersedia Pilihan Jawaban “Short Answer” dan “Paragraf”.

Jika Anda menginginkan pengisi Kuisioner/ Pendaftaran/ Undangan untuk menuliskan jawabannya sendiri maka. Anda dapat membuat pertanyaan tanpa menyediakan pilihan jawaban dengan cara memilih “Short Answer” atau “Paragraph.”

Apa perbedaan dari “Short Answer” dan “Paragraph? 

Jika “Short Answer” maka pengisi kuesioner dibatasi jumlah katanya saat menuliskan jawabannya. Sedangkan untuk jenis “Paragraf” para pengisi kuesioner dapat menuliskan jawabannya tanpa dibatasi jumlah kata-katanya.

Cara buat Google Formulir berbentuk kuesioner dengan jenis pertanyaan berupa short answer dan paragraph ini, Anda cukup menuliskan pertanyaannya (klik tanda “+” add question)  lalu kliklah “Short Answer” atau “Paragraph.”

Pengiriman Kuesioner via Email atau Berupa Link

Ini adalah langkah terakhir. Setelah Kuesioner/ Pendaftaran/ Undangan siap maka Anda dapat mengirimkannya dengan menggunakan email atau dengan mengirimkan link Google Form yang telah Anda buat. 

Klik “Send” di kanan atas.

Anda akan melihat pilihan untuk mengirimkan Google Form dengan e-mail. Anda dapat menuliskan alamat email para calon responden pengisi Kuesioner/ Pendaftaran/ Undangan Anda dengan mengklik “Include form in email”.

Anda tinggal mengklik “Send” yang ada pada bagian kanan bawah.

Anda juga dapat mengirimkan link dari kuesioner tersebut tanpa perlu lewat email. Anda hanya tinggal mengklik simbol tanda “peniti” lalu akan muncul alamat link yang dapat Anda copy.

 Jika link terlalu panjang, maka Anda dapat mempersingkatnya dengan cara klik “Shorten URL.” Kemudian copy-lah link tersebut. 

Mudah bukan buat Google Formulir berbentuk Kuesioner./Pendaftaran/Undangan?

Cara Melihat Hasil Isian Google Form (Response/Survey)

Setelah Anda membuat google form baik  itu untuk kepentingan kuesioner atau formulir database/ pendaftaran acara maupun kepentingan lain, kini Anda dapat melihat hasil isian dari Google Form (Response/Survey) yang sudah Anda buat sebelumnya secara real time atau saat itu juga..

Cara untuk melihatnya pun sangat mudah dan tidak sulit. 

Simak langkah-langkah untuk melihat hasil isian Google Form (Response/Survey) di bawah berikut ini:

  • Masuklah ke Google Form yang Sudah Dibuat

Anda dapat masuk ke Google Form yang telah dibuat sebelumnya. Masuklah ketika seperti Anda pertama kali membuat Google Formulir. Anda dapat mengklik https://docs.google.com/forms/u/0/  untuk masuk dan mengakses google form anda.

Pastikan Anda masuk dengan menggunakan alamat email/akun google yang sama dengan saat Anda membuat Google Form sebelumnya.

Lihatlah ke bagian bawah dari Google Form yang sudah Anda buat pada tahap sebelumnya. Kliklah salah satu dari form-form (jika Anda sebelumnya telah membuat google form lebih dari 1) yang ingin Anda baca hasil isiannya (hasil survey).

Berikut contoh cara melihat hasil response dari para pengisi google form yang telah Anda buat sebelumnya. 

  • Klik “Response” untuk Melihat Hasilnya

Setelah Anda mengklik salah satu form yang sudah dibuat sebelumnya maka Anda akan melihat tampilan dari form yang Anda pilih tersebut. 

Lihat ke bagian atas terdapat “Questions” dan juga “Responses.” 

Kliklah “Response” guna melihat hasil isian orang-orang yang telah mengisi link google formulir yang sudah Anda sebarkan sebelumnya.

Angka di sebelah tulisan “Response” menunjukkan jumlah orang secara real time yang sudah mengisi google formulir Anda.

Terdapat 3 macam Cara Tampilan Hasil Isian Google Form (Survey)

Kemudian Anda dapat melihat berapa banyak orang yang sudah mengisi google form berbentuk kuesioner/ pendaftaran/ undangan/ lainnya yang sudah Anda buat sebelumnya.

Bukan hanya jumlah orangnya saja tetapi juga detail siapa-siapa saja yang telah mengisi lengkap jawaban atas pertanyaan-pertanyaan yang Anda sampaikan di Google Formulir juga dapat Anda lihat dengan cara mengklik “Individual”.

Ketika mengklik “Individual” ini akan tersaji tampilan jawaban lengkap atas semua pertanyaan yang tersaji di Google Form dari 1 orang responden.

Jika Anda mengklik  “Summary”, maka Anda akan ditampilkan dengan bentuk pie chart yang menggambarkan hasil ringkasan jawaban dari tiap-tiap pertanyaan yang disampaikan di Google Form yang telah diisi oleh para responden.

Anda juga dapat melihat jawaban dari masing-masing pertanyaan dengan mengklik “Question” seperti contoh dibawah ini.

Anda dapat mengklik “>” untuk menuju pertanyaan ketiga dan seterusnya serta melihat jawaban dari pertanyaan tersebut untuk seluruh responden yang telah mengisi google form yang telah Anda buat dan sebarkan baik melalui email/ link sebelumnya. 

Kita telah sampai pada akhir dari cara membuat Google Form dan bagaimana cara melihat hasilnya. 

Sepertinya tidak sulit ya, cukup mudah untuk Anda aplikasikan. Hanya membutuhkan akun google/gmail, jaringan internet serta PC/Laptop bahkan dengan smartphone saja juga bisa untuk membuat google form ini.

Simple, Cepat dan Hemat, siapa saja dapat membuat Google Form ini untuk berbagai kepentingan dan semoga saja bermanfaat.

What's your reaction?

Excited
0
Happy
0
In Love
0
Not Sure
0
Silly
0
Marita Ningtyas
A Writerpreneur, tinggal di kota Lunpia. Menulis bukan hanya passion, namun juga merupakan kebutuhan dan keinginan untuk berbagi manfaat. Selamat membaca.

    Comments are closed.

    More in:Tutorial

    Next Article:

    0 %
    error: Content is protected !!