Tutorial

Begini Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah

Cara Membuat Grafik di Excel – Data dan dokumen sudah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan kita sehari-hari.

Ada sejumlah data yang kerap ditampilkan, seperti tabel atau grafik. Untuk membuat data tersebut, kamu membutuhkan aplikasi Microsoft Excel.

Sayangnya tidak banyak orang mengetahui bagaimana cara membuat grafik di Excel tersebut.

Selain karena memang belum terbiasa, beberapa orang merasa begitu sulit untuk bekerja dengan produk pengolah angka dan data kuantitatif tersebut.

Membuat grafik sejatinya tidaklah sulit. Kamu hanya perlu menyiapkan data kemudian memanfaatkan tools yang sudah tersedia di laman Excel untuk membuat grafik yang sesuai.

Setelah itu, kamu hanya tinggal mempresentasikan grafik tersebut pada laporan atau dokumen yang tengah kamu susun.

Nah, apabila masih kebingungan, yuk simak ulasan berikut untuk mengetahui cara buat grafik di Excel secara mudah dan sesuai dengan data yang kamu inginkan.

buat grafik excel

Jenis Grafik yang Tersedia

Sebelum mengetahui cara mudah untuk membuat grafik pada dokumen Excel, terlebih dahulu kamu harus menyusun data-data yang akan diolah.

Selanjutnya kamu dapat langsung memilih grafik mana yang sesuai dengan data tersebut sehingga pada akhirnya mudah dibaca dan dipahami.

Ada beberapa grafik yang dapat digunakan, seperti column chart, pie chart, dan sebagainya.

Semuanya memiliki fungsi ataupun kegunaan masing-masing yang tentu saja akan membuat data kamu semakin menarik dan mudah dimengerti.

1. Column chart

Grafik yang satu ini merupakan salah satu jenis grafik yang cukup sering digunakan.

Banyak orang yang mencari cara membuat grafik di Excel kemudian memutuskan untuk menggunakan grafik tipe tersebut yang terlihat lebih simple dan mudah dibaca.

Adapun contoh grafik dengan tipe column chart ini misalnya seperti pada gambar berikut.

Variasi lain dari grafik batang yang satu ini adalah Clustered Column Chart di mana data yang akan ditampilkan biasanya lebih dari satu data dalam periode tertentu.

Grafik batang akan terlihat berdampingan sehingga dapat dilihat perbandingan secara langsung.

cara buat grafik di excel

Seperti yang sudah ditunjukkan pada gambar, terdapat dua jenis column chart yang biasa dipakai, yakni yang berbentuk 2D dan juga 3D.

Semuanya memiliki fungsi yang tidak jauh berbeda, yakni untuk menunjukkan suatu perbandingan ataupun progress dari suatu data.

Adapun data yang ditampilkan biasanya ditunjukkan dalam suatu periode tertentu.

2. Line Chart

Baca Juga  Begini Cara Ganti Password WiFi First Media

Tidak jauh berbeda dengan column chart, orang-orang yang mencari cara buat grafik di Excel juga sering kali menggunakan grafik berbentuk garis seperti pada gambar berikut.

Grafik berbentuk garis ini cocok digunakan apabila kamu ingin menampilkan data yang berkelanjutan dan menunjukkan adanya perubahan dari periode atau waktu tertentu secara jelas.

Adapun bentuk line chart ini ada yang polos, memiliki titik sebagai penanda, hingga yang berbentuk 3D.

3. Pie Chart

Pie chart atau diagram lingkaran adalah salah satu diagram yang banyak digunakan terutama jika ingin mengetahui presentase suatu data yang jumlah keseluruhan mencapai 100%.

Angka yang dimaksud bersifat statis dan dapat dilihat perbandingan dari setiap data tersebut.

Adapun penggunaan grafik lingkaran ini akan lebih jelas jika digunakan untuk melihat proporsi dari setiap data yang kamu miliki.

Sama seperti grafik lainnya, kamu bisa mengkreasikan data pada diagram lingkaran ini menggunakan pie chart model 2D atau 3D.

Tidak hanya sekadar lebih jelas, namun pembuatan chart dengan mode tipe tersebut tentunya akan memudahkan orang lain dalam membaca data yang kamu sediakan.

Bahkan, kamu bisa menggunakan mode Doughnut yang lebih variatif karena menampilkan data dengan bentuk chart layaknya kue donat.

Menentukan Tipe Grafik yang Akan Digunakan

Dari beberapa contoh grafik yang sudah disampaikan, setidaknya ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan apabila ingin membuat grafik.

Adapun hal-hal yang dimaksud adalah yang berkaitan dengan pemilihan jenis grafik pada data yang sudah kamu buat.

Hal-hal apa sajakah yang dimaksud, berikut beberapa poin pentingnya.

  • Hubungan dan perbandingan

Seperti yang sudah diketahui, pemilihan grafik pada saat kamu mencari cara membuat grafik di Excel hendaknya benar-benar disesuaikan dengan data yang akan digunakan.

Apabila kamu ingin mengetahui apakah dari data tersebut menunjukkan suatu korelasi atau hubungan, maka kamu harus memilih grafik yang menunjukkan adanya data yang disandingkan.

Begitu pula jika kamu ingin mengetahui apakah ada perbandingan antara data yang satu dengan data yang lainnya.

Oleh karena itu, ada baiknya kamu memilih Clustered Chart atau Combo apabila ingin menampilkan data yang dimaksud.

  • Menunjukkan tren

Data yang ditampilkan sejatinya beragam, mulai dari data yang sederhana hingga data yang terlihat cukup kompleks. Namun, semua data tersebut dapat ditampilkan secara lebih sederhana menggunakan grafik yang telah tersedia.

Sebagai contoh, apabila data yang kamu punya menunjukkan suatu tren, maka sebaiknya grafik garis alias Line Chart adalah grafik yang lebih cocok dibandingkan dengan grafik batang atau lingkaran.

Baca Juga  Cara Membuat Link Whatsapp di Bitly Mudah dan Cepat

Meskipun begitu, tidak jarang ada grafik garis yang dikombinasikan dengan grafik batang, agar kamu dapat melihat perbandingan atau komparasi dari data yang signifikan tersebut.

  • Apakah menunjukkan presentase

Data sederhana lain yang kerap disajikan adalah berbentuk persentase.

Kendati bentuk persentase dapat ditampilkan dalam bentuk data yang beragam, tidak jarang penggunaan diagram lingkaran sebagai suatu perbandingan merupakan solusi jitu.

Contohnya jika kamu ingin mengetahui berapa banyak anggota fraksi dalam suatu dewan, tentunya akan lebih mudah dibaca apabila disajikan dalam bentuk grafik/diagram lingkaran.

Contoh Pengaplikasian Pembuatan Grafik

Adapun cara membuat grafik di Excel seperti pada contoh di atas sejatinya dapat dilakukan dengan mudah.

Yang terpenting, kamu harus memiliki data mentah terlebih dahulu dalam bentuk tabel yang ditulis dengan cukup jelas. Misalnya seperti pada tabel data berikut yang menunjukkan mengenai perbandingan nilai siswa.

bagaimana membuat grafik di excel

Tabel di atas sejatinya sudah cukup mudah untuk dibaca. Namun apabila dijadikan dalam suatu grafik, maka akan terlihat perbandingannya.

Oleh karena itu, kamu bisa menyorot atau blok semua data yang sudah tersedia lalu klik menu Insert dan memilih grafik yang sesuai.

Sebagai contoh, dari data tersebut akan disampaikan dalam bentuk grafik batang sebagai berikut.

bagaimana buat grafik di excel

Setelah mencari cara buat grafik di Excel dan memilih satu di antara grafik yang telah disediakan, tentukanlah grafik yang kamu anggap mudah dibaca. Misalnya menggunakan Clustered Column Chart yang pertama.

Dengan demikian dapat dilihat perbandingan nilai masing-masing siswa, baik dalam setiap mata pelajaran ataupun perbandingan setiap individu. Adapun contohnya adalah sebagai berikut.

membuat grafik di microsoft excel

Kamu juga bisa langsung mengkustomisasi chart yang telah dipilih, baik dari penamaan judul grafik, tampilannya, hingga warna-warnanya.

Dengan demikian, data grafik tersebut akan jauh lebih menarik dan mudah dibaca serta dimengerti. Salah satu contoh kustomisasi grafik dari data yang sudah disampaikan yakni seperti berikut.

cara buat grafik di microsoft excel

Dari contoh di atas, kustomisasi data grafik dapat dilakukan pada bagian judul grafik. Selain itu, kamu juga bisa memberikan warna melalui pilihan yang sudah tersedia pada bagian atas Menu Bar.

Ada pengaturan untuk mengubah warna grafik, warna latar belakang, dan sebagainya. Bahkan, kamu bisa memberikan pengaturan 3D pada data yang akan kamu sampaikan.

Contoh lain adalah jika kamu ingin mengetahui perbandingan dari data-data yang lebih sedikit namun dapat dilihat secara kontinyu.

Misalnya pada data penjualan barang seperti pada contoh di bawah ini yang akan menampilkan angka-angka tertentu sebagai sebuah data mentah.

Baca Juga  Cara Mengatasi Google Drive Limit yang Mudah Dipraktekkan

buat grafik di microsoft excel

Data di atas sejatinya sudah dapat terlihat cukup jelas, namun bagi sebagian orang yang hanya dapat melihat data secara sekilas, tentu saja belum representatif.

Oleh karena itu, kamu perlu menyusun sebuah grafik yang lebih mudah dibaca dan diaplikasikan, salah satunya dengan grafik garis seperti pada contoh berikut.

bagaimana membuat grafik di microsoft excel

Bagaimana cara membuat grafik di Excel seperti pada contoh tersebut? Mudah bukan? Bahkan tidak jauh berbeda dibandingkan dengan pembuatan grafik seperti pada contoh yang pertama.

Caranya yaitu blok semua data yang dibutuhkan, kemudian klik menu Insert, pilih salah satu chart yang sudah disediakan, kemudian kamu bisa melakukan pengubahan secara kustom sehingga tampilannya lebih sesuai dan mudah dibaca.

Jangan lupa tambahkan judul grafik agar pembaca data dapat mengetahui grafik tersebut menampilkan data apa.

bagaimana buat grafik di microsoft excel

Contoh lain jika kamu ingin mengaplikasikan grafik lingkaran alias pie chart, misalnya dari data jumlah siswa dalam suatu sekolah seperti pada tabel berikut.

grafik di excel

Dari data di atas dapat dilihat jika setiap kelas memiliki jumlah siswa yang berbeda. Kita ingin melihat berapakah distribusi data setiap kelas yang diukur dari presentasenya.

Dengan demikian, data tersebut dapat dikonversi menjadi contoh grafik atau diagram lingkaran seperti berikut.

cara membuat grafik di microsoft excel

Bagaimana menentukan persentase pada saat kamu mencari cara buat grafik di Excel seperti di atas?

Tidak perlu khawatir, jika kamu menggunakan Excel dalam versi yang baru, sistem akan menghitung persentase tersebut secara otomatis.

Dengan demikian, kamu bisa langsung memilih salah satu pie chart yang sudah tersedia untuk kemudian mengatur tampilan sehingga mudah dibaca.

Pembuatannya juga tidak jauh berbeda dibandingkan dengan dua contoh grafik di atas, yakni dengan hanya mem-blok semua data yang ingin ditampilkan.

Kemudian pilih grafik yang sesuai dan ubah saja tampilan seperti apa yang memang kamu inginkan. Dengan begitu, data-data tersebut bisa tersajikan dan dapat dibaca secara mudah.

Penyajian Data Grafik dalam Laporan

Ketika kamu sudah menyelesaikan pembuatan grafik, maka kamu bisa langsung menampilkannya dalam laporan, baik melalui Microsoft Word ataupun Power Point.

Tinggal klik saja data grafik yang sudah tersedia di laman Excel, kemudian copy-paste pada lembar dokumen tujuan. Kamu bisa langsung klik tombol Ctrl+C kemudian Ctrl+V untuk menyalin grafik tersebut. Begitu mudah bukan?

Nah, demikian beberapa penjelasan mengenai cara membuat grafik di Excel secara mudah. Jangan ragu berkreasi sehingga kamu bisa menampilkan data yang sesuai keinginan. Silakan dicoba!

What's your reaction?

Excited
0
Happy
0
In Love
0
Not Sure
0
Silly
0

Leave a reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

More in:Tutorial

Next Article:

0 %