Cara Membuat Link Google Drive – Google Drive merupakan penyimpanan digital yang bisa dibagikan ke mana saja dan ke siapa saja. Fiturnya sangat lengkap, Google Drive menyediakan beragam pengaturan. Seperti berbagi ke semua orang atau hanya pada orang tertentu saja.
File yang dapat dibagikan tak hanya dokumen pdf saja. Gambar, video, format ZIP, Ms. Word, Excel hingga PPT dapat dibagikan ke semua orang.
[irp posts=”2001″ name=”Cara Mengecilkan File PDF dengan Mudah, Mau Tahu?”]
Semua akses tanpa batas waktu. Asal ada jaringan internet dan laptop, file pada Google Drive semua orang bisa menggunakan fitur tersebut. Sekarang, Google Drive juga bisa di akses smartphone pada android dan iOS.
Tutorial Cara Membuat Link Google Drive
Sebelum membagikan link Google Drive, langkah pertamanya tentu saja membuat link google drive. Bagaimana caranya, ikuti caranya berikut ini.
Cara Membuat Link Google Drive Melalui Smartphone
Kita bisa membuka Google Drive melalui smartphone. Kemudahan akses ini juga berlaku ketika kita membuat link Google Drive untuk di share. Nah, berikut langkah mudahnya.
- Buka Google Drive dahulu melalui aplikasi yang sudah terinstal di smartphone. Apabila belum ada aplikasi Google Drive. Download dan install dahulu melalui Play Store di android. Ukuran aplikasi hanya 16 Mb saja. Jadi tak perlu khawatir akan memakan memori internal smartphone. Berikut tampilan lambang aplikasi Google Drive.
- Tentukan file atau gambar atau video yang akan dibagikan dengan link google drive. File yang tampil pada google Drive hanya yang sudah tersimpan atau sudah ter-upload pada Google Drive.
- Klik titik tiga pada sebelah kanan file yang terpilih. Apabila tidak menemukan file yang dituju. Coba klik ikon orang pada bagian bawah.
Menu ini menunjukaan dokumen, gambar, maupun video yang dibagikan orang lain kepada kita.
- Maka muncul beberapa menu.
Pastikan Berbagi link:aktif. Menu ini juga berguna jika kita ingin menghentikan fitur bagikan dengan mengubahnya ke nonaktif.
Pilih menu salin link. Paste pada tempat yang ingin dibagikan link ini. Seperti pesan WhatsApp, telegram, google form, dan lain-lain.
- Apabila ingin mengatur siapa saja yang boleh akses atau hanya lihat saja, maka gunakan menu bagikan (share)
Pada kotak kosong kita bisa menambahkan email orang yang diberi akses untuk melihat file ini.
- Cara praktis lainnya, klik ikon share
Lambangnya berwarna hijau dengan gambar rantai di tengahnya. - Tampilan akan berubah seperti ini. Pilih aturan yang dibutuhkan
- Menu Pengakses Lihat-saja (viewer) : orang lain tak bisa mengubah apapun. Hanya membuka dan melihat file yang dibagikan.
- Menu pemberi komentar (commenter) : orang lain hanya bisa memberikan komentar pada file.
- Editor : orang lain yang bisa akses file bisa mengubah, menambahkan, dan mengurangi hal-hal ada di dalam file yang dibagikan.
- Pilih menu salin link (copy link). Lalu tempel (paste) pada kotak pesan WhatsApp maupun di google.
Cara Membuat Link Google Drive Melalui Laptop/PC
Cara buat link Google Drive melalui laptop sangat mudah. Hampir mirip dengan cara membuatnya melalui smartphone.
-
-
- Buka dulu Google Drive melalui browser. Pada cara ini menggunakan browser chrome dengan bantuan mesin pencari google.
- Pada pojok kanan atas, temukan ikon titik sembilan membentuk pola kotak
- Posisikan kursor ke ikon tersebut. Maka muncul beberapa menu aplikasi
- Pilih bentuk ikon mirip segitiga yang merupakan lambang Google Drive
- Klik satu kali pada ikon tersebut
- Agar mudah dipahami, berikut gambarnya.
- Muncul tampilan utama google drive
- Perhatikan menu sebelah kiri.
Klik menu My Drive apabila file yang akan dibagikan disimpan oleh pemilik Google Drive.
Klik menu Shared with me apabila file yang akan dibagikan diperoleh dari orang lain. - Contohnya file pada tutorial ini bernama Abang Jago tersimpan pada menu My Drive
- Klik kiri satu kali pada file tersebut
- Maka file akan terbuka. Teliti lagi file tersebut agar tidak salah file.
- Klik kiri ikon titik tiga pada pojok kanan atas
- Pilih menu Share
- Tampil menu share link dengan berbagi fitur. Atur sesuai keinginan.
- Apabila hanya membagikan pada beberapa orang atau grup gunakan kolom Share with people and groups. Cara ini cukup ribet karena perlu memasukan email orang atau email organisasi satu per satu
- Pada menu editor, kita bisa mengatur apakah orang lain bisa meng-edit (editor), hanya melihat saja (viewer), atau sekadar komentar (commenter)
- Kita juga dapat menambahkan catatan pada kolom message
- Apabila membagikan kepada semua orang tanpa memasukan email. Pilih dan klik kolom Get link. Cara ini lebih praktis namun privasi tak terbatas. Artinya orang yang mendapat link ini bisa membuka file yang dibagikan
- Setelah klik kolom Get link. Tampilannya akan berubah seperti ini.
Pastikan atur dengan Anyone with the link. Klik saja panah kecil untuk merubahnya.
Pada menu viewer atur privasi dengan klik kiri.
Editor : orang lain bisa mengubah, menambahkan, dan mengurangi
Commenter : orang lain hanya bisa menambahkan komentar
Viewer : orang lain hanya bisa membuka dan melihat file saja.
- Klik Copy link
- Buka tab baru. Paste pada kolom link.
- Selesai. Kita juga bisa membagikan link tersebut ke Whatsapp, telegram, dan facebook. Caranya sama copy link lalu paste pada kolom pesan atau story pada Whatsapp, telegram, dan facebook.
-
- Cara diatas merupakan langkah yang lumayan panjang. Ada cara membuat link google drive yang lebih sederhana lagi. Berikut langkah-langkahnya. Kita contohkan dengan dokumen berbentuk video.
Cara membuat link video Google Drive
Pertama-tama siapkan dulu videonya. Apabila belum tersedia di penyimpanan Google Drive maka upload dulu video tersebut. Tutorial ini menggunakan laptop/PC.
Buka Google Drive di Google Chrome
Klik new pada sisi kiri> file upload
Cari videonya, pilih lalu klik open|
Tunggu hingga proses upload selesai. Kita bisa lihat prosesnya pada gambar di bawah kanan. Proses upload selesai ditandai dengan tulisan ‘’1 upload completed’’ dengan tanda centang hijau.
Cari video yang sudah ter-upload tadi. Klik kanan pada video tersebut. Pastikan jaringan internet tetap stabil. Jika terlalu lambat maka menu-menu pada google Drive tidak aktif dan tak bisa digunakan
Pilih menu salin link
Buka tab baru, paste link tersebut. Selesai. Link sudah siap dibagikan
Kita bisa juga paste pada tempat lain seperti WhatsApp Web, Telegram web, facebook, dan juga Ms. Word. Jika tak ada laptop, bisa juga lewat smartphone. Cara membuat link video Google Drive melalui smartphone tak jauh beda dengan file lainnya. Cukup dengan memilih video, klik lambang tiga titik, pilih ‘’salin link’’.
Cara Shortener Link
Nama link pada google drive sangat panjang dan tak sedap dipandang. Agar terlihat lebih rapi. Kita bisa mengaturnya bahkan mengatur nama sesuai dengan keinginan.
Caranya dengan membuka situs shortener link di google chrome. Ada banyak macam situs shortener link. Seperti gg.gg, bit.ly/ dan lain sebagainya. Semua situs tersebut menyediakan menu memperpendek link dan mengganti nama link.
Cara penggunaanya mudah namun pastikan adanya koneksi internet. Tak butuh sinyal tinggi. Pengaksesan cukup ini cukup ringan, sehingga kecepatan internet 50 kb/mbps saja sudah cukup.
Apabila kesulitan mencari situs tersebut. Ketikkan saja gg.gg link pada kolom pencarian maka muncul situs berikut
Klik tulisan URL Shortener – url shortening service gg.gg. muncul halaman seperti di bawah ini
Letakkan link google drive yang akan dibagikan di kotak ‘’Put your long URL here’’. Caranya dengan paste saja. Kalau kita ingin menggunakan nama yang dibuat sendiri. Tandai kotak customize hingga muncul tanda centang biru. Lalu ketikkan nama link sesuai keinginan pada kotak tersebut. Klik shorten URL. Selesai. Link google drive siap dibagikan.
Demikian tutorial cara membuat link google drive. Ketentuan khusus agar bisa akses Google Drive dan membagikan link adalah dengan membuat akun email gmail.
Jadi pastikan email yang digunakan adalah gmail bukan yahoo atau lainnya. Ketentuan tersebut juga berlaku untuk orang yang akan mengaksesnya. Selamat mencoba. Semoga bermanfaat.
What's your reaction?
