Tutorial

4 Cara Mengubah Excel ke PDF dengan Mudah dan Cepat

cara mengubah excel ke pdf

Cara Mengubah Excel ke PDF – Anda mau mengirimkan dokumen Excel dengan format PDF melalui email agar cepat dan mudah?

Banyak cara mengubah Excel ke PDF yang bisa dipakai, karena dokumen berbentuk kolom dan baris tersebut sangat banyak dipakai untuk membuat berbagai jenis laporan.

Portable Document Format (PDF) menjadi pilihan penting bagi pemilik dokumen, untuk mengirimkan berkas kepada pihak lain via email atau platform lainnya.

Saat ini memang berbagai jenis dokumen bisa diubah jadi PDF dengan cara mudah. Pasalnya format PDF tergolong aman, dimana penerima tidak bisa mengotak-atik dokumen tapi tetap bisa membaca informasi di dalamnya.

Lantas bagaimana cara mengubah sebuah dokumen Excel menjadi PDF dengan cara mudah? Daripada bingung, simak informasinya di bawah ini:

Cara Mengubah Excel ke PDF Menggunakan Program Microsoft Office

Sebenarnya pada program Microsoft Office sudah ada cara mudah untuk melakukan perubahan format dokumen dari Excel menjadi PDF.

Microsoft Office

Anda bisa melakukannya dengan langkah mudah berikut ini:

1. Menggunakan Menu Save As

  • Atur terlebih dahulu layout atau tampilan dari dokumen Excel Anda, pastikan pengaturan jarak dan ukuran antar baris dan dokumen sudah proporsional.
  • Pilih menu file yang biasanya terletak di pojok kiri atas halaman dokumen
  • Klik pada pilihan save as untuk menentukan di manakah nantinya file yang sudah diubah tersebut akan tersimpan.
  • Masukkan nama file Excel yang Anda mau, bisa dibuat berdasarkan nama dokumen yang dibuat, atau nama yang mudah untuk diingat.
  • Pada bagian bawah halaman penyimpanan, klik save as type dan akan muncul banyak pilihan format penyimpanan dan Anda tinggal pilih PDF.
  • Ketika muncul tambahan pengaturan yaitu optimize for, Anda pilih standard untuk hasil dokumen PDF yang jelas dan terbaca dengan baik.
  • Untuk melakukan pengaturan tambahan pada dokumen PDF yang akan dibuat dari Excel, Anda bisa klik tombol Options. Kemudian atur sesuai kebutuhan, mulai dari Page range untuk menentukan jarak halaman PDF. Juga pilihan publish what untuk memilih Excel mana yang akan diubah jadi PDF dan PDF Option. Jika sudah aman dan tepat, Anda tinggal klik OK pada boks notifikasi tersebut.
  • Lanjutkan dengan menekan tombol save untuk menyimpan perubahan format dokumen.

2. Menggunakan Menu File

Anda juga bisa menggunakan menu file, dengan memilih ikon Excel pada pojok kiri atas halaman. Kemudian tinggal cari pilihan save as PDF yang sudah tersedia.

Selanjutnya tinggal memastikan posisi dokumen sudah tepat sebelum memencet ikon save yang ada di bagian bawah halaman.

Cara Mengubah Excel ke PDF dengan Aplikasi Tambahan

Jika versi Microsoft Office di perangkat Anda tidak memiliki pilihan perubahan file Excel menjadi PDF secara otomatis, maka Anda bisa menggunakan aplikasi tambahan.

Baik aplikasi yang diinstal pada perangkat Anda atau yang digunakan secara online dengan mengandalkan jaringan internet yang stabil. Berikut ini beberapa pilihannya:

Smallpdf

1. SmallPDF

SmallPDF merupakan situs yang menyediakan layanan convert atau perubahan format dokumen yang cukup lengkap, itulah sebabnya banyak dipilih oleh para pegawai yang perlu mengirim data dengan format PDF atau lainnya.

Cara menggunakan fitur convert nya juga sangat mudah, yaitu:

  • Buka website smallpdf.com melalui browser Anda
  • Akan muncul berbagai jenis convert atau perubahan format dokumen, Anda tinggal pilih yang berwarna hijau dengan tulisan Excel to PDF.
  • Anda akan diminta menempatkan dokumen Excel yang akan diubah menjadi PDF, pada kotak hijau yang ada di halaman tersebut. Klik drop excel file here untuk melakukannya.
  • Anda tinggal pilih file Excel dari perangkat, kemudian klik tulisan open, lalu lanjutkan dengan menekan tombol convert.
  • Saatnya menunggu proses convert selesai, ditandai dengan adanya instruksi untuk download file pada bagian bawah halaman tersebut.
  • Download dan file Excel Anda sudah memiliki versi PDF dan siap untuk dikirim melalui email kepada siapa saja.
  • Untuk menggunakan versi lengkap dari aplikasi online ini Anda perlu membayar bulanan, tapi kalau mau versi gratisan bisa dimanfaatkan selama 14 hari. Terhitung waktu pertama kali Anda menggunakan fitur pada situs tersebut

FreePDFConvert

2. FreePDFConvert

Aplikasi kedua yang bisa dicoba untuk mengubah Excel ke PDF adalah FreePDFConvert.

Caranya serupa dengan aplikasi sebelumnya, Anda tinggal kunjungi website freepdfconvert.com/excel-to-pdf. Lalu akan muncul instruksi untuk memilih file Excel yang ingin diubah menjadi PDF.

Selanjutnya tinggal mencari file tersebut, klik ok dan proses konversi dokumen akan berlangsung hingga selesai. Kemudian Anda sudah bisa menggunakan dokumen PDF tersebut.

Tapi sebelumnya Anda perlu mengunduhnya terlebih dahulu dan menyimpan pada perangkat komputer sebelum dikirim kepada orang lain via email.

Untuk mengantisipasi ketidaksesuaian kondisi file, Anda bisa mengecek hasil PDF terlebih dahulu, jika sudah rapi maka artinya file sudah bisa digunakan.

Tapi, kalau masih terdapat kesalahan maka Anda tinggal cek file Excel aslinya kemudian perbaiki. Lanjutkan dengan melakukan langkah convert seperti awal tadi.

CloudConvert

3. CloudConvert

Situs CloudConvert ini juga menyediakan fitur perubahan format file dari Excel menjadi PDF. Caranya adalah:

  • Buka situs cloudconvert.com
  • Pilih menu select file, untuk menentukan dari mana asal file yang akan dikonversikan menjadi PDF. Apakah dari link internet, Dropbox, atau Google Drive.
  • Kemudian pilih format yang diinginkan yaitu PDF
  • Setelah itu klik tombol merah bertuliskan start conversion untuk multi proses perubahan dokumen Anda.
  • Tunggu hingga selesai, lalu download file PDF tersebut dan gunakan sesuai keperluan.

Cara Mengubah Excel ke PDF melalui Google Spreadsheet

Apakah Anda membuat file Excel melalui Google Spreadsheet? Jika ya, maka ada juga cara mudahnya untuk ubah Excel ke PDF tanpa harus pakai aplikasi tambahan.

Google Sheets

Berikut ini langkah-langkah yang harus dilakukan:

  • Buka file Excel yang sudah Anda buat di Google Spreadsheet
  • Pilih menu file untuk melanjutkan prosesnya, kemudian klik import dan pilih file yang akan diubah formatnya menjadi PDF
  • Pilih kembali menu file dan lanjut pada sub menu cetak
  • Di halaman pencetakan, Anda perlu melakukan pengecekan margin dokumen tersebut. Pastikan sudah rapi dan siap cetak, lalu alihkan ke bentuk PDF.
  • Jika selesai, klik tombol next untuk melanjutkan proses dan pilih preview print
  • Klik destination dan pilih save as PDF dan tekan tombol save
  • Dokumen akan tersimpan otomatis pada Google Drive Anda dalam bentuk PDF
  • Sekarang tinggal buka file PDF tersebut dan kirim ke orang yang dituju.

Mau Ubah Excel ke PDF Pakai HP Android? Coba Cara Ini

Satu lagi cara yang bisa Anda pakai dan tidak akan ribet, hanya butuh ponsel berbasis Android dan jaringan internet.

Tapi, pastikan dulu dokumen Excel yang ingin dikonversi menjadi PDF sudah tersedia pada lokasi penyimpanan ponsel Anda.

Berikut ini tahapan yang harus dilakukan:

  • Unduh aplikasi WPS Office untuk melancarkan proses convert dari Excel menjadi PDF.

WPS Office

  • Buka aplikasi tersebut dan pilih file Excel yang mau diubah
  • Klik menu alat yang ada pada bagian bawah halaman aplikasi tersebut
  • Lanjutkan dengan memilih menu ekspor ke PDF sebagai langkah mengubah file Anda
  • Anda akan diminta untuk memilih di mana file PDF nantinya akan disimpan, apakah pada memori telepon atau dokumen di Google Drive
  • Terakhir klik ekspor ke PDF sekali lagi di bagian bawah kanan halaman aplikasi

Manfaat Mengubah Dokumen menjadi PDF Pakai Cara yang Tepat

Dengan menggunakan cara mengubah file Excel jadi PDF, banyak manfaat yang akan Anda dapatkan. Di antaranya adalah hemat waktu, sebab proses perubahan dokumen hanya butuh beberapa menit saja.

Apalagi jika pakai aplikasi online dengan jaringan internet stabil. Akan sangat berbeda ketika Anda menggunakan perangkat tambahan, seperti alat scan untuk mengubah dokumen tersebut.

Selanjutnya adalah Anda bisa melanjutkan aktivitas lain sambil menunggu proses perubahan dokumen selesai dan tak perlu terpaku pada proses konversi dokumen.

Nah itulah beberapa cara mengubah Excel ke PDF yang bisa Anda coba untuk mempermudah kinerja mengirim dokumen, agar lebih aman dan terjamin originalitasnya. Selamat mencoba.

What's your reaction?

Excited
0
Happy
0
In Love
0
Not Sure
0
Silly
0

Leave a reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

More in:Tutorial

Next Article:

0 %