Tutorial

Ini Dia Fungsi Microsoft Excel yang Wajib Kita Ketahui

microsoft excel

Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi yang kerap digunakan banyak orang.

Tak heran karena Microsoft Excel memiliki beragam fungsi mulai dari membuat grafik, membuat perhitungan, dan masih banyak fungsi Microsoft Excel lainnya.

Tidak hanya karyawan, anak kuliah hingga anak sekolah pun kerap menggunakan aplikasi pengolah angka yang satu ini.

Berikut ini penjelasan lengkap mengenai pengertian, fungsi, hingga kelebihan Microsoft Excel yang wajib diketahui.

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi atau program yang menjadi bagian dari paket instalasi Microsoft Office.

Program ini berfungsi untuk mengolah angka dengan worksheet yang terdiri dari kolom dan baris untuk mengeksekusi perintah.

Selain itu terdapat beragam fungsi dan formula yang digunakan untuk membantu mengerjakan perhitungan data secara tepat dan cepat.

fungsi microsoft excel

Fungsi Microsoft Excel Dalam Kehidupan Sehari-Hari

Terdapat beberapa kegunaan Microsoft Excel dalam kehidupan sehari-hari yang wajib diketahui, diantaranya:

  1. Membuat Daftar Hadir

Daftar hadir sangat penting untuk menyatakan kehadiran seseorang misalnya pada saat bekerja, belajar, dan masih banyak lagi.

Membuat daftar hadir sangat mudah dilakukan dengan menggunakan Microsoft Excel, langkah membuatnya pun cepat.

Bahkan dengan Microsoft Excel daftar absensi akan terekap secara otomatis, sehingga Anda tak perlu repot menghitung secara manual.

  1. Membuat Daftar Nilai

Daftar nilai adalah susunan angka hasil dari ulangan atau kompetensi lain sesuai dengan prestasi atau kecakapan.

Microsoft Excel dapat memudahkan seseorang dalam membuat daftar nilai, karena software ini membantu Anda untuk mengetahui nilai rata-rata siswa pada bulan tertentu dengan hanya menggunakan rumus.

  1. Membuat Laporan Keuangan

Microsoft Excel juga kerap digunakan untuk membuat laporan keuangan atau catatan informasi keuangan pada suatu periode akuntansi, dan kerap digunakan sebagai gambaran kinerja suatu perusahaan.

Laporan keuangan yang dibuat dengan Excel akan tersaji secara lengkap, dapat mengkalkulasi data secara matematis sehingga mampu meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi jika dikerjakan secara manual.

Baca Juga  Cara Mengatasi Google Drive Limit yang Mudah Dipraktekkan

grafik

  1. Membuat Grafik

Salah satu fungsi utama program Microsoft Excel adalah untuk membuat grafik. Grafik Microsoft Excel kerap digunakan untuk menggambarkan hasil voting, rata-rata tinggi badan, penjualan dalam satu bulan, dan lain-lain.

Terdapat banyak grafik yang tersedia di Microsoft Excel, mulai dari column, line, pie, bar, area, scatter, stock, surface, radar, treemap, sunburst, histogram, box and whisker, waterfall, hingga combo. Tiap-tiap grafik yang dibuat dapat diubah menjadi jenis grafik lain, misalnya grafik surface dapat diubah menjadi grafik treemap.

  1. Menghitung Kurs Mata Uang

Dalam suatu transaksi internasional terdapat risiko kurs mata uang. Sehingga diperlukan adanya manajemen keuangan yang baik untuk meminimalisir risiko, salah satunya dengan menghitung kurs mata uang.

Menghitung kurs mata uang rupanya dapat dilakukan di Microsoft Excel, mulai dari Rupiah, Dollar, Yen, Ringgit, Pounsterling, dan masih banyak lagi.

  1. Menyelesaikan Soal Matematika

Bagi siswa yang kesulitan mengerjakan soal matematika, Microsoft Excel dapat membantu menyelesaikan tugas matematika melalui formula, fungsi, dan rumus yang telah tersedia di software tersebut.

  1. Menyelesaikan Soal Logika

Selain soal matematika, salah satu fungsi utama program Microsoft Excel adalah untuk menyelesaikan soal logika.

Rumus IF adalah fungsi yang kerap digunakan untuk uji logika, dan dapat menghasilkan nilai tertentu jika kondisi yang ditentukan terpenuhi (TRUE) dan menghasilkan (FALSE) apabila uji logika tidak terpenuhi.

presentasi untuk microsoft excel

  1. Membuat Presentasi

Tak banyak yang mengetahui Microsoft Excel rupanya dapat dimanfaatkan untuk membuat presentasi. Software ini dapat digunakan sebagai media penyampaian data, dengan memanfaatkan add-ins seperti Power Query, Power Pivot, Power View, serta Power Map.

Power Query merupakan add-ins untuk mengambil data, Power Pivot untuk melakukan modelling pada data, Power View dan Power Map guna menampilkan hasil data dalam bentuk grafik.

  1. Merapikan Teks

Tak hanya menggunakan Microsoft Word saja, merapikan teks juga dapat dilakukan melalui Microsoft Excel. Misalnya terdapat kata yang tertulis menggunakan huruf kecil dan ingin diganti dengan huruf kapital atau sebaliknya, mengawali kata dengan huruf kapital, hingga merapikan kalimat dan menghapus spasi yang tidak diinginkan.

  1. Menghitung Bunga Kredit
Baca Juga  Mau Tahu Cara Melihat Spek Laptop? Mudah Kok!

Menghitung bunga kredit wajib dilakukan dengan teliti dan cermat untuk menghindari risiko kesalahan yang tidak diinginkan.

Cara efektif menghitung bunga kredit adalah dengan menggunakan Microsoft Excel, baik bunga kredit sliding, bunga kredit flat, hingga bunga kredit efektif.

manfaat microsoft excel

Kelebihan Microsoft Excel

Selain fungsi Microsoft Excel dalam kehidupan sehari-hari, inilah kelebihan sotware pengolah angka Microsoft Excel:

  1. Tampilan User Friendly

Microsoft Excel memiliki tampilan yang mudah dipahami dan juga cocok dipakai siapa saja, sehingga termasuk dalam software yang user friendly. Dengan tampilan worksheet kolom dan baris, pengguna juga mudah untuk memodifikasi data dengan Microsoft Excel.

  1. Support Berbagai Sistem Operasi

Microsoft Excel dapat digunakan di berbagai sistem operasi, tak hanya Windows namun juga Mac OS.

  1. Lembar Kerja Luas

Lembar kerja Microsoft Excel atau kerap disebut dengan worksheet terbilang luas dan besar, sehingga pengguna dapat dengan leluasa melakukan bermacam aktifitas di Microsoft Excel.

  1. Ukuran Kecil

Software pengolah angka yang satu ini berukuran kecil, sehingga tidak memakan banyak memori atau RAM laptop maupun komputer Anda. Tak hanya aplikasinya, file simpanan Microsoft Excel atau .xls pun tak memakan banyak ruang penyimpanan.

  1. Lisensi Murah

Tak seperti aplikasi atau software lain yang mengharuskan penggunanya membayar lisensi mahal, lisensi Microsoft Excel terbilang murah dan tersedia dalam jumlah grosir.

  1. File .XLS Kompatibel Dengan Program Lain

Tak perlu khawatir file Microsoft Excel atau .xls tidak dapat terbaca di program lain, karena ekstensi file .xls dapat terbaca di banyak program statistik lainnya.

Microsoft Excel dapat melakukan integrasi, sehingga data dapat diubah ke format program lain atau sebaliknya.

penyimpanan data

  1. Kapasitas Penyimpanan Data Besar

Kapasitas penyimpanan data Microsoft Excel terbilang besar, bahkan mencapai satu juta baris dengan total 16 ribu kolom pada setiap sheet-nya. Sehingga pengguna dapat menyimpan satu juta pertanyaan dan 16 ribu jawaban.

  1. Pengolahan Data Cepat dan Akurat
Baca Juga  Ternyata Begini Cara Mengembalikan Kontak yang Hilang di HP

Dengan bantuan rumus yang telah disediakan oleh Microsoft Excel, pengguna dapat dengan mudah melakukan pengolahan data berupa angka secara cepat dan akurat.

  1. Banyak Fitur Bermanfaat

Microsoft seakan mengerti kebutuhan para pengguna setianya. Terbukti dengan adanya beragam fitur yang sangat membantu pengguna ketika mengerjakan suatu pekerjaan menggunakan Microsoft Excel.

Sebut saja fitur Pivot Tables, dimana terdapat tabel statistik yang dapat merangkum data dari tabel-tabel yang lebih luas. Sehingga pengguna tak perlu repot bekerja merangkum tabel terlebih dahulu.

Tak hanya itu, terdapat pula fitur VBA yang dapat mengoptimasi pekerjaan dimana pekerjaan yang kerap dilakukan secara berulang dapat bekerja secara otomatis.

  1. Dapat Membuka File CSV

File CSV atau Comma Separated Values merupakan file teks yang berisi daftar data. File CSV kerap digunakan untuk bertukar data dari satu aplikasi dengan aplikasi lain yang berbeda. Anda dapat membuka file ini di program spreadsheet, sehingga file lebih mudah terbaca.

rumus excel

Bonus! Rumus Microsoft Excel yang Sering Digunakan

Rumus Microsoft Excel tak dapat dihitung dengan jari. Dari sekian banyak rumus, terdapat rumus yang sangat sering digunakan.

Berikut ini daftar rumus yang sering dipakai:

  • AVERAGE

Rumus ini membantu penggunanya untuk dapat mencari nilai rata-rata dalam sebuah variabel. Anda hanya perlu mengetik =AVERAGE(number1:number2)

  • SUM

SUM sangat sering digunakan karena berfungsi untuk menjumlahkan angka. Rumus SUM adalah =SUM(number1:number2)

  • IF

Rumus IF juga menjadi salah satu rumus yang paling banyak digunakan. Fungsi ini berfungsi untuk mengembalikan nilai ketika diperiksa (TRUE) atau benar, serta mengembalikan nilai lainnya yang dilihat kondisinya (FALSE) atau salah. Rumus IF adalah sebagai berikut =IF(logical_test,[value_if_true],[_if_false]

Demikianlah semua hal tentang Microsoft Excel yang wajib diketahui. Semoga informasi diatas bermanfaat!

What's your reaction?

Excited
0
Happy
0
In Love
0
Not Sure
0
Silly
0

Leave a reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

More in:Tutorial

Next Article:

0 %